25. Подразделения проводят инвентаризацию изделий, приборов, оборудования, аппаратуры и иных материалов, изготовленных с применением драгоценных металлов, во всех местах эксплуатации и хранения не менее одного раза в год (по состоянию на 1 января) с отражением в учетной документации результатов проведенной инвентаризации.
26. Инвентаризация лома и отходов драгоценных металлов проводится два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, а также при установлении фактов утрат и хищений.
Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
27. Для проведения инвентаризации приказом руководителя подразделения создается постоянно действующая комиссия из числа ответственных сотрудников подразделения при обязательном участии сотрудника финансово-экономического органа (бухгалтерии). Этим же приказом устанавливается порядок, сроки проведения инвентаризации, сличения результатов инвентаризации с данными учета и отражения их в учете.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 6 июня 2016 года N 302. - См. предыдущую редакцию)
Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
В подразделениях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии подразделения. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу или расходу драгоценных металлов, содержащихся в изделиях и материалах, и образующихся при их эксплуатации лома и отходов драгоценных металлов, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
28. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, приборах и иных изделиях, изготовленных с применением этих металлов, а также лома и отходов указанных металлов проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственного лица, на хранении у которого находятся эти ценности, путем сверки остатков их в натуре с данными, числящимися по учетным документам.
29. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовой междуведомственной форме N Инв-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях" (Приложение 17).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 6 июня 2016 года N 302. - См. предыдущую редакцию)
29.1. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее 1 января либо 1 июля текущего года, а окончание - позднее соответствующего первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на 1 января либо 1 июля. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.
(Подпункт дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
29.2. Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях, их содержащих, а также содержащихся в ломе и отходах, переданных на перерабатывающие предприятия или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса, дата передачи ценностей, номера и даты документов.
(Подпункт дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
29.3. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи (акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу - в единицах измерения, принятых в учете. Масса драгоценных металлов указывается в лигатуре и в химически чистых металлах.
На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.
Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на ответственное хранение.
(Подпункт дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
30. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные акты инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в финансово-экономический орган (бухгалтерию) подразделения для отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть исправлены и заверены подписями всех членов соответствующей инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.