12. В подразделениях, эксплуатирующих изделия электронной техники, приборы, электроаппаратуру и другие содержащие драгоценные металлы изделия и материалы, должен быть организован как количественный учет по типам изделий и материалов, так и учет содержащихся в них драгоценных металлов по паспортным или иным техническим данным. Учету подлежат также изделия, содержащие драгоценные металлы, которые поставляются в комплекте с оборудованием.
13. Учет электронной техники, электроаппаратуры, приборов, аккумуляторов и иных изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, должен обеспечивать строгий контроль за их рациональным использованием по целевому назначению, а также за сохранностью при эксплуатации.
В подразделениях организуется первичный учет драгоценных металлов с использованием типовых форм первичной документации. Для этого данные о содержании золота, серебра, платины и металлов платиновой группы (палладия, родия, иридия, рутения, осмия - суммарно) отражаются в инвентарных карточках учета нефинансовых активов по формам N 0504031, N 0504032 в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта", "Дополнительные сведения об объектах" и в карточках учета материалов по форме N М-17 в свободных графах и строках.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 6 июня 2016 года N 302. - См. предыдущую редакцию)
Данные о количестве драгоценных металлов в объектах учета вносятся в первичную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, этикетках и тому подобное) или по справочникам, публикуемым фирмой "МКиИМЦ" (приложение 12*). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов в импортном или отечественном оборудовании вопрос об их наличии и количестве по мере возможности решают комиссии из числа сотрудников подразделения на основе аналогов. Решение комиссии оформляется соответствующим документом (актом, протоколом).
________________
* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
Учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных металлов в местах хранения осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги, журналы и тому подобное), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
Книги, журналы и тому подобное, используемые для ведения учета, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем подразделения или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем подразделения в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
14. Выдачу новых изделий и приборов, содержащих драгоценные металлы, взамен изношенных следует производить только после их демонтажа и сдачи на склад деталей и узлов, изготовленных с применением этих металлов.
В охранных системах для обеспечения бесперебойной охраны объектов сначала производится монтаж новой системы, а затем демонтаж старой системы.
15. Демонтаж оборудования, приборов, аппаратуры и изделий электронной техники с целью извлечения из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя подразделения.
Об изъятии узлов и деталей комиссией составляется акт о передаче на склад аккумуляторов и изъятых из изделий узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, по установленной форме (Приложение 13) в двух экземплярах.
Передача комиссией на склад узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, подписывается заведующим складом (кладовщиком) на вышеуказанном акте, первый экземпляр которого передается в финансово-экономический орган (бухгалтерию) подразделения, а второй вместе с ломом и отходами передается на склад.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 6 июня 2016 года N 302. - См. предыдущую редакцию)
16. На основании вышеуказанных актов финансово-экономический орган (бухгалтерия) подразделения по журналу учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы (Приложение 14), списывает лом и отходы драгоценных металлов, которые приходуются в журнале учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов (Приложение 15) по общему весу отходов и ориентировочному содержанию в них драгоценных металлов.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 6 июня 2016 года N 302. - См. предыдущую редакцию)
Работники бухгалтерии организации не реже одного раза в месяц проводят во всех местах хранения и применения драгоценных металлов, содержащихся в изделиях и материалах, а также лома и отходов драгоценных металлов, проверки правильности ведения учета, заверяя достоверность записей в документах своей подписью.
(Абзац дополнительно включен приказом МВД России от 3 июля 2003 года N 513)
17. Ликвидация списанного оборудования, приборов и других изделий, содержащих драгоценные металлы, производится только при составлении соответствующего акта (Приложение 13) и сдаче их на склад, который прилагается к документам на списание изделий и оборудования.