83. При перемещении или увольнении сотрудников финансовое подразделение обязано обеспечить их всеми положенными видами денежного довольствия и произвести записи о выплаченных суммах и произведенных удержаниях из денежного довольствия в денежном аттестате (приложение к настоящему Порядку).
84. Денежный аттестат заполняется:
84.1. Во всех случаях перемещения из одного подразделения в другое, в том числе при направлении в образовательные учреждения системы МВД России для обучения с освобождением от занимаемой должности.
84.2. В случаях перехода для дальнейшего прохождения службы в другой федеральный орган исполнительной власти.
84.3. При откомандировании сотрудника ФМС России, ее территориального органа или организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед ФМС России;
84.4. При увольнении со службы в органах внутренних дел с правом на пенсию.
85. Денежный аттестат выдается сотруднику под расписку в личной карточке денежного довольствия и регистрируется в соответствующем журнале с указанием фамилии, имени, отчества и специального звания сотрудника, даты выдачи и номера денежного аттестата.
86. Если при убытии сотрудника денежный аттестат по каким-либо причинам не был выдан, то финансовое подразделение высылает его по новому месту службы убывшего сотрудника.
87. Сотруднику, прибывшему к новому месту службы и не предъявившему денежный аттестат, денежное довольствие по новому месту службы выплачивается, начиная с первого числа следующего месяца на основании рапорта, в котором прибывший указывает причину непредставления денежного аттестата, размеры получаемого им денежного довольствия по прежнему месту службы, дату, по которую он был удовлетворен денежным довольствием, суммы причитающихся с него удержаний.
88. Одновременно начальник финансового подразделения запрашивает дубликат денежного аттестата по прежнему месту службы этих сотрудников, и в случае несоответствия данных рапорта и дубликата производится необходимый перерасчет выданного денежного довольствия.
89. Сотрудникам, уволенным из органов внутренних дел с назначением пенсии, денежный аттестат на руки не выдается, а направляется в кадровое подразделение центрального аппарата ФМС России, территориального органа ФМС России или организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед ФМС России, по месту прохождения службы сотрудника, для оформления пенсии.
90. При заполнении денежного аттестата обязательны для заполнения следующие сведения:
90.1. Оклад по должности, оклад по специальному званию, процентная надбавка за выслугу лет.
90.2. Пособия и компенсации, выплаченные сотруднику в течение соответствующего календарного года.
90.3. Удержание алиментов.
90.4. В денежных аттестатах сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, указываются с расшифровкой получаемые ими коэффициенты и процентные надбавки.
91. Денежные аттестаты должны быть заполнены без помарок, подчисток и исправлений, четко и ясно, чернилами, шариковой ручкой или на пишущей машинке (принтере), подписаны руководителем подразделения и руководителем финансового подразделения и заверены гербовой печатью.
92. Сотрудник подтверждает свое согласие с правильностью записей по произведенным расчетам подписью в денежном аттестате.