Недействующий

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (фактически утратили силу в связи с истечением срока действия)

6.2. Сравнительная характеристика современных средств текстонанесения и рекомендации по их применению для изготовления документов*

_______________

* Все данные приведены по работе В.Ф.Привалова "Современные принтерные и рукописные тексты документов как объект архивного хранения" (ВНИИДАД. - М., 2004).


В последнее десятилетие XX века вместо традиционного надежного единообразия черной машинописи, отвечающей требованиям долговечности текста, появилась возможность принтерного текстонанесения с огромным разнообразием фирменных рецептур и, соответственно, разнообразием свойств текста. Сходная ситуация сложилась и на рынке рукописных средств, применяемых при изготовлении документов.

Для изготовления документов должны применяться технические и рукописные средства, обеспечивающие долговечность текста на бумаге в условиях постоянного архивного хранения, при использовании документов в той или иной деятельности, а также сохранность текстовой информации в аварийных ситуациях.

С учетом удобства чтения и задач копирования цвет текста официальных документов должен быть черным. Контраст текста - качественный, нормальный.

Не допускается нанесение слабоконтрастных текстов с использованием принтерных режимов экономной печати, а также применение принтерных и машинописных лент малой интенсивности, изношенных лент.

Принтерные и рукописные средства текстонанесения являются товаром высокого спроса и, следовательно, объектом фальсификации. Необходимые свойства текста могут быть обеспечены при использовании достоверно гарантированной фирменной продукции или экспертной проверкой (табл.1).