Журнал ведет и хранит на приводной станции оператор. Формы N 1-9 необходимо составлять:
N 1 - отдельно для каждого несущего каната.
Для несущих канатов необходимо также иметь схемы повреждений канатов с указанием места и числа обрывов проволок.
N 2 - отдельно для тяговых канатов.
На кольцевых дорогах - для несуще-тягового каната.
N 3 и N 4 - отдельно для каждого из указанных канатов.
N 5 - отдельно для каждого натяжного устройства.
N 6 - отдельно для каждой опоры.
N 7 - отдельно для каждой станции.
В форме N 9 следует указывать состояние рабочего и аварийного выключателей, ограничителя скорости и других приборов и устройств безопасности, а также аппаратов сигнализации и связи.
Записи месячного, квартального, годового осмотров отделяются от остальных записей чертой.
При исправном состоянии обследуемого объекта в соответствующих графах делают запись "исправно", в противном случае отмечают, что именно неисправно.