Записи в накладной
§ 8. При предъявлении к перевозке груженых или порожних вагонов отправитель должен представить накладную по форме Приложений 12.1 или 12.2 к СМГС, заполненную с соблюдением требований статьи 7 СМГС и Приложения 12.5 к СМГС. Кроме того, отправитель должен указать в накладной в графе "Наименование груза":
- при предъявлении к перевозке груженого вагона: "Приватный вагон. Собственник ....." или "Вагон, сданный в аренду. Арендатор .....".
При перевозках грузов, производимых в соответствии с пунктом 2 § 2 статьи 3 СМГС с перегрузкой в вагоны другой ширины колеи, дополнительно проставляется отметка: "Для возврата после перегрузки груза на станции......(указывается наименование пограничной станции перегрузки) порожний вагон выдать ..... (указывается наименование физического или юридического лица, осуществляющего возврат порожнего приватного или арендованного вагона, и его почтовый адрес)". При перегрузке грузов на станциях Алашанькоу, Достык, Манчжурия, Забайкальск, Эрлян, Гродеково отправитель может сделать отметку о возврате порожнего вагона станцией перегрузки: "После перегрузки груза на станции ..... (указать наименование станции перегрузки) порожний вагон направить на станцию ..... (указать наименование станции, дороги назначения и получателя) через пограничные станции ..... (указать их наименование), плательщик по транзитным дорогам ..... (указать наименование и код плательщика по каждой транзитной дороге)";
- при предъявлении к перевозке порожнего вагона: "Порожний приватный вагон. Из-под ..... (наименование груза). Собственник ....." или "Порожний вагон, сданный в аренду. Из-под ..... (наименование груза). Арендатор .....".
В графе "Вагон" указывается род и номер вагона и сокращенное наименование дороги его приписки.