Порядок подачи и рассмотрения заявок на утверждение эталонов единиц величин в системе электронного документооборота (ЭДО)
Заявки на утверждение эталонов единиц величин обрабатываются в системе электронного документооборота (ЭДО) с использованием сети Интернет.
В электронном документообороте (ЭДО) через своих представителей участвуют:
1. Заявитель - держатель эталонов (ЗАЯВИТЕЛЬ)
2. Управление Метрологии (УМ) Росстандарта:
- Оператор системы ЭДО
- Оператор по экспертизе документов
Для осуществления метрологической экспертизы заявок, обеспечения технической поддержки системы документооборота, ведения баз данных и формирования Фонда Управление метрологии дает соответствующие поручения организациям из числа подведомственных предприятий Росстандарта.
Заявитель:
Для регистрации в электронном журнале заявитель дублирует данные официальной заявки в электронной форме (файл в формате MS Word - Приложение 6б).
В качестве приложений к электронной заявке держатель эталона предоставляет данные по каждому эталону в электронном виде (файлы в формате MS Word). Каждый файл отражает заявленные характеристики конкретного эталона по форме, приведенной в Приложении 6б. Файлы с электронной заявкой и файлами приложений направляются в адрес операторов ЭДО.
Для осуществления экспертизы заявленных данных Заявитель сообщает оператору по экспертизе документов номер регистрации заявки в электронном журнале и направляет подтверждающие документы в объеме и форме, необходимым для принятия оператором по экспертизе документов обоснованного решения о возможности или невозможности утверждения эталона с заявленными характеристиками.
УМ Росстандарта:
- обеспечивает свободный доступ к инструкциям по заполнению форм заявок и порядку взаимодействия с операторами системы ЭДО на Интернет ресурсах Росстандарта.
- через операторов системы ЭДО регистрирует заявку и файлы приложений в электронном журнале и сообщает уникальный номер заявки, по которому заявитель может отслеживать ее продвижение с использованием сети Интернет.
- через оператора по экспертизе документов, проводит подтверждение заявленных по форме Приложения 6б характеристик эталонов.
- обеспечивает взаимодействие оператора системы ЭДО с представителями заявителя и оператором по экспертизе документов.
- по результатам экспертизы формирует и издает приказ об утверждении эталонов.
- через оператора системы ЭДО регистрирует данные об утвержденных эталонах в Федеральном информационном фонде обеспечения единства измерений.
Оператор по экспертизе документов:
- определяет условия взаимодействия с заявителем, комплектность и форму передачи подтверждающих документов.
- информируют оператора системы ЭДО о получении данных от заявителя и результатах экспертизы. Рекомендуемая форма представления результатов экспертизы приведена в Приложении 6в
Оператор системы электронного документооборота (ЭДО):
- обеспечивает техническую поддержку баз данных системы ЭДО
- обеспечивает доступ в сети Интернет участникам ЭДО
- поддерживает (и при необходимости разрабатывет) программное обеспечение систем автоматизации обмена информацией участников ЭДО,
- обеспечивает актуализацию данных, представленных участниками ЭДО.