5.1 Этапы проведения первичной аттестации эталонов приведены на схеме в Приложении 1.
5.2 Для первичной аттестации держатель эталона разрабатывает Паспорт эталона и Правила содержания и применения эталона, включающие раздел "Методика периодической аттестации эталона", а также методику калибровки эталона (при необходимости), которую по заказу держателя эталона может разработать ГНМИ - держатель соответствующего государственного первичного эталона.
Рекомендуемая форма Паспорта эталона приведена в Приложении 2.
Рекомендуемая форма Правил содержания и применения эталона приведена в Приложении 3.
Методика периодической аттестации эталона должна содержать информацию
- о процедурах, выполняемых при аттестации,
- о методах и средствах поверки (калибровки) эталона,
- о правилах определения его метрологических характеристик и оценки их соответствия установленным метрологическим требованиям,
- о требованиях к условиям содержания и применения, приведенных в Правилах содержания и применения эталона и его эксплуатационной документации.
5.3 После подготовки документации для первичной аттестации держатель эталона организует проведение его поверки (калибровки) государственным научным метрологическим институтом (ГНМИ), государственным региональным центром метрологии (ГРЦМ), юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, аккредитованным на право поверки соответствующей группы средств измерений в установленном порядке. Результатом выполнения этих процедур является выдача Свидетельства о поверке (Сертификата калибровки) эталона, с подтверждением его соответствия конкретному разряду государственной поверочной схемы и указанием межповерочного интервала эталона, установленного по результатам испытаний и указанным в описании типа средства измерений. В случае калибровки эталона подтверждение его соответствия конкретному разряду государственной поверочной схемы и указание межкалибровочного интервала оформляется отдельным заключением, содержащим необходимые сведения.
Форма Свидетельства о поверке приведена в Приложении 4.
5.4 Держатель эталона оценивает соответствие эталона обязательным техническим требованиям и требованиям к содержанию и применению и, при положительных результатах оценки соответствия, наличии Свидетельства о поверке (Сертификата калибровки), оформляет Свидетельство об аттестации эталона по форме Приложения 5.
Регистрационный номер эталона в Свидетельстве об аттестации, заполняется держателем эталона в соответствии с рекомендациями Приложения 8.
5.5 Держатель эталона:
- оформляет официальную заявку (на бланке организации, подписанную руководителем и заверенную печатью) на утверждение эталона, прошедшего первичную аттестацию, и направляет ее в Управление метрологии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Заявка может быть оформлена на один эталон или на группу эталонов.
Рекомендуемая форма заявки на утверждение эталона приведена в Приложении 6а;
- регистрирует заявку и данные по эталонам (Приложение 6б) в электронном журнале заявок системы электронного документооборота (ЭДО);
- передает комплект подтверждающих документов (Приложение 6в) оператору по экспертизе документов для проведения экспертизы и принятия решения по утверждению эталонов.
Рекомендуемый порядок подачи и рассмотрения заявок на утверждение эталонов единиц величин в системе электронного документооборота (ЭДО) приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 6.