7.1 Внесение в Фонд сведений об утверждённых эталонах организует Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии через оператора системы ЭДО, на основании данных, представленных заявителем по форме Приложения 6б и подтвержденных результатами экспертизы (ПРИЛОЖЕНИЕ 6г).
7.2 В сведениях об утвержденном эталоне, хранящихся в Фонде, могут быть внесены изменения, не приводящие к изменению записей о метрологических характеристиках эталона.
7.3 В случае, если сменился держатель эталона, были внесены изменения в паспорт эталона или в правила содержания и применения эталона, изменен межаттестационный интервал, держатель эталона направляет в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии извещение по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 6б о происшедших изменениях, при необходимости с приложением документов, в которые внесены изменения.
7.4 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии рассматривает поступившие документы и, при необходимости, готовит приказ о внесении изменений в приказ об утверждении эталона по результатам предыдущей аттестации и вносит сведения об изменениях в Фонд.
7.5 Сведения об эталоне хранятся в Фонде и удаляются из него по истечении 5 лет с момента поступления извещения о прекращении его эксплуатации.
7.6 При поступлении в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии информации об ошибках в сведениях об эталонах, выявленных их держателями или иными заинтересованными лицами, организуется проверка данных, хранящихся в Фонде с целью сличения их с документами, хранящимися у держателя эталона. В случае подтверждения ошибки в Фонд вносятся соответствующие изменения.
7.7 Контроль за состоянием и ведением Фонда осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии в установленном порядке.