8.1. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга осуществляется в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы в Росфинмониторинге или его территориальных органах. Обработка персональных данных работников СЭЗ Росфинмониторинга осуществляется в течение всего периода работы в СЭЗ Росфинмониторинга.
8.2. Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Росфинмониторинга, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации N 112.
8.3. Сроки обработки персональных данных в связи с осуществлением Росфинмониторингом своих полномочий и исполнением государственных функций, предоставлением государственных услуг, и в связи с осуществлением им функции Удостоверяющего центра определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
8.4. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Росфинмониторинга, работников СЭЗ, определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 (далее - Перечень архивных документов) (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 года, регистрационный N 18380).
8.5. Персональные данные граждан, обратившихся в центральный аппарат или территориальные органы Росфинмониторинга лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в соответствии с Перечнем архивных документов.
8.6. Персональные данные, полученные Росфинмониторингом на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, исполнением государственных функций и предоставлением государственной услуги, хранятся в соответствующих структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органов Росфинмониторинга, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с осуществлением полномочий, исполнением государственных функций и предоставлением государственной услуги, в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Росфинмониторинга.
8.7. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
8.8. В центральном аппарате и территориальных органах Росфинмониторинга должно обеспечиваться раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
8.9. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росфинмониторинга.
8.10. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Росфинмониторинга, указанные в пункте 7.1 настоящего Положения, определяется в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 года, регистрационный N 10194), с учетом изменений, внесенных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 года "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182" (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2011 года, регистрационный N 20831).