5.1. В центральном аппарате и территориальных органах Росфинмониторинга обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Росфинмониторинга в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.2. Персональные данные граждан, обратившихся в центральный аппарат или территориальные органы Росфинмониторинга лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Росфинмониторинге подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
5.3. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в Росфинмониторинг обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные заявителей:
5.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
5.3.2. почтовый адрес;
5.3.3. адрес электронной почты;
5.3.4. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
5.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.5. Обработка персональных данных заявителей, перечисленных в пункте 5.3 настоящего Положения, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами центрального аппарата и территориальных органов Росфинмониторинга путем:
5.5.1. получения оригиналов необходимых документов;
5.5.2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов;
5.5.3. получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
5.5.4. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
5.5.5. внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы Единой информационной системы Росфинмониторинга.
5.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей центральным аппаратом и территориальными органами Росфинмониторинга осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренными федеральными законами.