3.1. Персональные данные работников центрального аппарата Фонда, управляющих и заместителей управляющих региональными отделениями Фонда, директоров (главных врачей) центров реабилитации Фонда хранятся на бумажных носителях в подразделении, отвечающем за кадровое обеспечение деятельности Фонда.
3.2. В процессе хранения персональных данных работников, указанных в п.3.1, должны обеспечиваться:
- требования нормативных правовых документов Фонда, устанавливающих правила хранения сведений конфиденциального характера;
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.3. Доступ к персональным данным работников центрального аппарата Фонда, управляющих и заместителей управляющих региональными отделениями, директоров (главных врачей) центров реабилитации Фонда, хранящимся и обрабатываемым без использования средств автоматизации, имеют:
- председатель Фонда;
- заместители председателя Фонда (к персональным данным работников курируемых структурных подразделений или принимаемым на работу в эти подразделения);
- руководитель подразделения, отвечающего за кадровое обеспечение деятельности Фонда, и его заместители;
- начальник отдела кадров центрального аппарата Фонда и работники отдела (к персональным данным работников центрального аппарата Фонда);
- начальник отдела по работе с персоналом территориальных органов Фонда и работники отдела (к персональным данным работников региональных отделений и центров реабилитации Фонда);
- руководители структурных подразделений центрального аппарата Фонда (к персональным данным работников возглавляемых ими подразделений или принимаемым на работу в эти подразделения).
Иные работники Фонда могут получать доступ к персональным данным работников Фонда, хранящимся и обрабатываемым без использования средств автоматизации, только по письменному распоряжению председателя Фонда, руководителя подразделения, отвечающего за кадровое обеспечение деятельности Фонда, либо с письменного согласия работника Фонда, чьи сведения запрашивает компетентное должностное лицо Фонда в рамках исполнения своей трудовой функции.
3.4. Ответственным за организацию, контроль, осуществление хранения, обработку и передачу персональных данных работников центрального аппарата Фонда является руководитель подразделения, отвечающего за кадровое обеспечение деятельности Фонда.