Ведение таблиц справочников осуществляется на основании нормативных документов, определяющих муниципальное деление субъектов Российской Федерации.
Актуализируемые сведения справочников по муниципальным образованиям бюджетополучателям, коды ОКАТО и ОКТМО, применяемые при распределении и учете поступивших денежных средств в доход бюджета, соответствующих муниципальных образований (бюджетополучателей), должны быть согласованы с соответствующими управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, Финансовыми органами субъектов Российской Федерации.