29. Перед проведением проверки председатель комиссии проводит совещание членов комиссии с представителями проверяемой организации.
30. На совещании:
оглашается программа проверки;
согласовывается график проверочных мероприятий;
проводится представление членам комиссии персонала проверяемой организации, назначенного администрацией для взаимодействия в ходе проверки.
31. В ходе совещания решаются организационные вопросы:
выделение помещения для работы комиссии;
выделение со стороны проверяемой организации ответственного лица, обеспечивающего работу комиссии;
предоставление необходимой для работы комиссии оргтехники, дозиметров и индивидуальных средств защиты;
предоставление сопровождающего лица или сопровождающих лиц для членов комиссии;
обеспечение комиссии техническими средствами, имеющимися в распоряжении проверяемой организации (при необходимости).
32. В конце каждого рабочего дня, как правило, проводятся оперативные совещания комиссии с целью оценки хода выполнения программы проверки, корректировки плана инспекции, подведения промежуточных итогов и определения необходимости проведения дополнительных проверочных действий, не вошедших в программу, сокращения объема проверки, увеличения срока проведения проверки.
33. До начала проведения проверки члены комиссии проходят инструктаж по технике безопасности в соответствии с установленным порядком.
34. Все действия в организации осуществляются:
в соответствии с программой проверки;
в присутствии ответственного представителя проверяемой организации;
в строгом соответствии с требованиями обеспечения режима секретности и техники безопасности;
таким образом, чтобы не создавать необоснованных затруднений в деятельности проверяемой организации.
35. При проведении плановой проверки не позднее, чем за день до окончания, председатель комиссии представляет ответственному лицу проверяемой организации проект акта и при наличии выявленных неустраненных нарушений - проект предписания.
36. Проверка организации считается завершенной после вручения руководству проверяемой организации акта, оформленного надлежащим образом, а также предписания (при его наличии).
37. При осуществлении постоянного надзора на объектах использования атомной энергии сведения о проведенных проверках и отдельных мероприятиях по контролю вносятся уполномоченными лицами в журнал постоянного государственного надзора.
38. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований на основании мотивированных предложений должностных лиц Ростехнадзора, проводящих проверку, срок проведения плановой проверки может быть продлен руководителем Ростехнадзора или МТУ ЯРБ, запланировавшего данную проверку, но не более чем на двадцать рабочих дней.
39. Проверки, связанные с выполнением процедур и проверкой результатов физических инвентаризаций ядерных материалов, могут проводиться в ходе проведения физической инвентаризации в проверяемой организации или непосредственно после ее завершения.
40. Проверки, связанные с выявлением утери, хищения, недостачи или излишка ядерных материалов, проводятся путем внеплановой проверки в случае возникновения обстоятельств, свидетельствующих об аномалии в учете и контроле ядерных материалов или несанкционированных действиях. В связи с тем, что информация о наличии аномалии или несанкционированных действий указывает на обнаружение нарушений обязательных требованийи в связи с необходимостью принятия неотложных мер, проверка проводится без согласования с органом прокуратуры.
41. Проверки, связанные с проверкой наличия ядерных материалов, должны проводиться с использованием технических средств.
42. Вопросы обеспечения безопасности, связанные с использованием технических средств и пломбировочных устройств, согласовываются с проверяемой организацией.
43. Использование технических средств и пломбировочных устройств при проведении проверки осуществляется уполномоченными должностными лицами Ростехнадзора при соблюдении требований техники безопасности, радиационной безопасности и мер по защите информации при обращении с ядерными материалами.