14. В таблице указываются сведения по состоянию на 31 декабря отчетного года:
- по графам 3-5 - о штатных, занятых должностях и физических лицах - федеральных государственных гражданских служащих управлений Роспотребнадзора (с учетом территориальных отделов), осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемический надзор на транспорте;
- по графам 6-8 - о штатных, занятых должностях и физических лицах врачей и среднего медицинского персонала центров гигиены и эпидемиологии (с учетом филиалов), обеспечивающих деятельность управлений Роспотребнадзора по осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора на транспорте.
15. Сведения для заполнения граф 3 и 6 берутся из утвержденного в установленном порядке штатного расписания; графы 4 и 7 заполняются по фактическому замещению должностей согласно табелю учета рабочего времени.
Сведения по графам 3 и 4 должны быть выражены целыми числами. Графа 4 должна быть меньше или равна графе 3.
Сведения по графам 6 и 7 могут быть выражены дробными числами (0,25; 0,5; 0,75 и т.д.).
Графа 7 должна быть меньше или равна графе 6 по соответствующим строкам.
16. В графы 5 и 8 включаются сведения о физических лицах, являющихся основными работниками в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе (то есть о работниках, трудовые книжки которых находятся в данных учреждениях). По графам 5 и 8 указываются только целые числа.
В случае наличия на штатных должностях двух работников, должны учитываться данные о работнике, фактически работающем взамен отсутствующего ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
17. Строка 05 равна строке 01 по графам 3-5.
18. По графам 3-5 строки 02 указываются сведения о штатной численности, занятых должностях и кадрах федеральных государственных гражданских служащих управлений Роспотребнадзора (с учетом территориальных отделов), осуществляющих деятельность в указанных в пункте 14 настоящей инструкции подразделениях.
Значения в графах 3-5 строки 02 всегда должны быть меньше значений, указываемых по строке 01.
19. Строка 05 равна сумме строк 03 и 04 по графам 6-8.