5.1. Информация и документы, предусмотренные к включению в реестр, формируются главными распорядителями и Федеральным казначейством в информационной системе.
5.2. Информация, включаемая в реестр, формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы. При формировании информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационных системах управления государственными финансами в соответствии с правилами, установленными в настоящем Порядке. В случае несоответствия информации, содержащейся в соглашении (договоре), и информации, содержащейся в реестрах, классификаторах и справочниках, применяемых в информационных системах управления государственными финансами, подлежит изменению информация, содержащаяся в соглашении (договоре).
Обеспечение соответствия формируемой информации сведениям Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) осуществляется посредством использования информации, предоставляемой из указанного реестра в установленном порядке.
5.3. Документы, включаемые в реестр, формируются в виде электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования. Электронные копии документов должны иметь распространенные открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.
5.4. В целях формирования информации для включения в реестр Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает передачу в Федеральное казначейство справочников и классификаторов, ведение которых осуществляет Министерство финансов Российской Федерации, в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений указанных справочников и классификаторов в соответствии с информационным соглашением между Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством.
5.5. В виде информации формируются сведения, указанные в подпунктах "а" - "к", "м" и "о" пункта 2.1 настоящего Порядка.
В виде документов формируются сведения, указанные в подпунктах "л", "н" и "п" пункта 2.1 настоящего Порядка.
5.6. При формировании информации о наименовании главного распорядителя, наименовании юридического лица, получателя субсидии, указанной в пунктах 1.2.1 и 1.3 настоящего Порядка (далее - получатель субсидии), наименовании получателя средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка (далее - получатель средств) (за исключением иностранных юридических лиц), указываются:
полное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;
сокращенное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;
код организационно-правовой формы главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм.
Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных лиц), а также их организационно-правовой форме формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств или кода главного распорядителя в соответствии с классификацией расходов федерального бюджета для главного распорядителя. Данная информация должна соответствовать сведениям ЕГРЮЛ.
5.7. При формировании информации о наименовании получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:
полное наименование иностранного юридического лица на русском языке;
полное наименование иностранного юридического лица с использованием букв латинского алфавита.
5.8. При формировании информации о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица, получателя субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, или получателя средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка (далее - физическое лицо - получатель субсидии, средств) (за исключением иностранных физических лиц и лиц без гражданства), указывается фамилия, имя и в случае, если имеется, отчество на русском языке. Для иностранных граждан и лиц без гражданства данные сведения дополнительно указываются с использованием букв латинского алфавита.
5.9. При формировании информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:
наименование субъекта Российской Федерации и кодовое обозначение субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации;
почтовый индекс места нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств;
тип населенного пункта, наименование населенного пункта, код населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований;
тип и наименование элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон, иные) (при наличии);
тип и наименование объекта улично-дорожной сети (улица, проспект, шоссе, переулок, проезд, набережная, площадь, иные) (при наличии);
тип и цифровое или буквенно-цифровое обозначение объекта адресации (дом, владение, иные, в том числе корпус, строение, квартира, офис) (при наличии).
В информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств без доверенности), по которому осуществляется связь с главным распорядителем, получателем субсидии, получателем средств.
Информация о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств, формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств. Данная информация должна соответствовать сведениям ЕГРЮЛ.
Информация о коде населенного пункта места нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований формируется в информационной системе автоматически на основе сведений Министерства финансов Российской Федерации о соответствии кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления кодам Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований.
5.10. При формировании информации о месте нахождения получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются следующие сведения о месте нахождения иностранного юридического лица в стране его регистрации:
страна регистрации иностранного юридического лица и код страны регистрации иностранного юридического лица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ);