6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Росстата, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Росстата, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Росстата (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Росстата до дня увольнения гражданского служащего с гражданской службы с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Росстата или государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле;
персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Росстата (копиях личных дел руководителей, заместителей руководителя и заместителей руководителей территориальных органов Росстата) и руководителей подведомственных организаций, а также личных карточках государственных служащих Росстата, хранятся в кадровом подразделении Росстата до дня увольнения гражданского служащего с гражданской службы с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Росстата или государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле;
персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Росстата, подлежат хранению в течение 1-3 лет в кадровом подразделении Росстата с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Росстата или государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Росстата, подлежат хранению в кадровом подразделении Росстата в течение пяти лет с последующим уничтожением;
персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в центральном аппарате Росстата, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Росстата в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;
персональные данные, содержащиеся в лицевых счетах гражданских служащих центрального аппарата Росстата, подлежат хранению в отделе бухгалтерского учета Росстата до дня увольнения гражданского служащего с гражданской службы с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Росстата или государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, где хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле;
персональные данные, содержащиеся в больничных листах гражданских служащих центрального аппарата Росстата, подлежат хранению в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления Росстата в течение пяти лет с последующим уничтожением;
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц подлежат хранению в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления Росстата в течение пяти лет с последующим уничтожением;
сведения о доходах физических лиц подлежат хранению в отделе бухгалтерского учета Росстата в течение пяти лет с последующим уничтожением.
6.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
во избежание несанкционированного доступа к персональным данным следует оборудовать отдельное помещение, либо помещение, где хранятся такие данные, в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность под ответственностью лиц.
6.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют начальники Управлений центрального аппарата Росстата.
6.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Росстата, указанные в пункте 4.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.