39. Порядок деятельности Совета и вопросы внутренней организации его работы определяются регламентом, утверждаемым Советом.
40. Первое заседание Совета проводится не позднее чем через месяц после утверждения его состава.
41. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Совета на очередной календарный год, утвержденным Советом.
Проект плана работы готовится ответственным секретарем Совета на основании предложений, поступивших от членов Совета, руководства Министерства до 20 декабря года, предшествующего плановому.
Проект плана работы согласовывается ответственным секретарем Совета с Министром и председателем Совета и представляется для обсуждения и утверждения на заседание Совета.
План работы Совета на очередной год утверждается на первом заседании Совета в соответствующем году.
42. В плане работы указываются сроки проведения заседаний (мероприятий), вопросы, запланированные к рассмотрению на заседаниях, организации и эксперты, ответственные за разработку и представление материалов к заседаниям, а также иная необходимая информация.
43. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие.
По решению председателя Совета в случае необходимости может быть проведено внеочередное или заочное заседание Совета.
44. Заседания Совета проводятся открыто, на них могут приглашаться граждане, представители организаций, органов власти, средств массовой информации.
На заседаниях Совета может вестись аудио-, фото- и видеозапись.
45. Заседания Совета проводит председатель Совета или заместитель председателя Совета по его указанию.
В случае присутствия на заседании Совета Министра заседание может вести Министр (по его усмотрению) в качестве сопредседателя.
46. Члены Совета и эксперты, ответственные за подготовку материалов к заседанию Совета по запланированным к рассмотрению вопросам, не менее чем за 10 (десять) дней до даты проведения заседания Совета предоставляют ответственному секретарю Совета информационные и иные необходимые материалы, в том числе тезисы выступлений.
47. Материалы к заседанию Совета направляются членам Совета по адресу электронной почты не менее чем за 5 (пять) дней до даты проведения заседания. В случае если материалы не могут быть направлены в электронном виде, членам Совета сообщается о возможности ознакомиться с материалами к заседанию Совета с указанием места, даты и времени для ознакомления.
48. Решения Совета считаются правомочными при присутствии на нем не менее половины его членов.
Решения Совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа членов Совета, присутствующих на заседании Совета.
При равенстве голосов председатель Совета имеет право решающего голоса.
49. Решения Совета оформляются протоколами его заседаний или решениями Совета.
Копия протокола заседания Совета или решения Совета направляется Министру.
50. Решения Совета доводятся до сведения заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания Совета, решения Совета либо иным способом по решению председателя Совета.
51. Решения на заочном заседании Совета принимаются путем опроса членов Совета на основании материалов, направленных членам Совета ответственным секретарем Совета.
52. Член Совета обязан предоставить свою позицию по результатам рассмотренных материалов в установленный председателем Совета срок, который не должен составлять менее 3 (трех) рабочих дней.
53. Мнение члена Совета, полученное по истечении установленного срока, учитывается только в том случае, если оно было получено до подготовки и утверждения итогового документа по результатам проведения заочного голосования.
54. Обмен информацией и материалами в случае проведения заочного голосования осуществляется способами, обеспечивающими оперативное получение информации (электронная почта, направление по факсу, представление нарочно и т.п.).
55. Для осуществления Советом своих функций в целях подготовки вопросов к слушанию и обсуждению на заседаниях Совета члены Совета могут объединяться в постоянно действующие или временные рабочие группы или комиссии, привлекать к подготовке материалов экспертов, не входящих в состав Совета.
56. Рабочие группы и комиссии являются рабочими органами Совета. Общий состав каждой рабочей группы или комиссии не может превышать пятнадцати членов, из которых более половины должны быть членами Совета, включая руководителя рабочей или экспертной группы.
В состав рабочих групп или комиссий входят эксперты, в том числе государственные гражданские служащие Министерства по согласованию с Министром.