48. Перечень организаций, зарегистрированных в СГУК РВ и РАО на региональном уровне, представляется в ЦИАЦ:
в срок до 10 апреля года, следующего за отчетным;
на бумажном носителе и дополнительно в виде файла формата, совместимого с MSWord (.doc, .rtf).
Сопроводительное письмо при направлении перечня представляется на бланке организации, выполняющей функции РИАЦ. В сопроводительном письме указываются:
тема письма - "Перечень организаций - наименование РИАЦ", где "наименование РИАЦ" - наименование РИАЦ, передающего информацию в ЦИАЦ, например, РИАЦ Ростовской области;
сведения об изменениях реквизитов РИАЦ;
фамилия, имя, отчество, контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма.
В случае выявления несоответствий представленных в перечне организаций сведений, как по составу перечня, так и контролю отчетности организаций, РИАЦ по запросу ЦИАЦ готовит исправленный перечень, который представляется в установленном выше порядке в течение месяца после получения запроса из ЦИАЦ.
Перечень должен состоять из титульного листа и формы: "Перечень организаций, зарегистрированных в СГУК РВ и РАО на региональном уровне".
Форма подписывается лицом, имеющим право подписи от имени РИАЦ, и включает информацию об исполнителе (имя, отчество, фамилия, контактный телефон, адрес электронной почты).
49.1. При заполнении строки "Перечень организаций за _______ год" указывается год, за который представляются сведения. Перечень формируется на основании годовой отчетности за соответствующий отчетный год, а также регламентных оперативных отчетов за период с 1 апреля отчетного года по 1 апреля года, следующего за отчетным.
49.2. В строке "Субъект Российской Федерации" указывается наименование субъекта Российской Федерации, РИАЦ которого представляет перечень.
49.3. В группе строк "1" приводятся сведения об органе управления системы учета и контроля на региональном уровне:
в строке "Наименование: органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации" указывается полное наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации; здесь же в круглых скобках приводится краткое наименование органа управления системы учета и контроля на региональном уровне, если таковое имеется;
в строке "Адрес фактического места нахождения" указывается адрес с почтовым индексом, который следует использовать для направления корреспонденции;
в строке "Должность, фамилия, имя, отчество руководителя" указывается наименование должности руководителя органа управления системы учета и контроля на региональном уровне и его фамилия, имя и отчество (полностью);
в строке "Должность, фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя" указываются наименование должности ответственного исполнителя органа управления системы учета и контроля на региональном уровне и его фамилия, имя и отчество (полностью);
ниже указываются телефон (с кодом населенного пункта), факс и адрес электронной почты, которые следует использовать для взаимодействия ЦИАЦ с органом управления системы учета и контроля на региональном уровне.
49.4. В группе строк "2" приводятся сведения об организации, выполняющей функции регионального информационно-аналитического центра (центра сбора, обработки и передачи информации):
в строке "Наименование организации" указывается полное наименование организации, выполняющей функции РИАЦ, при этом в круглых скобках приводится краткое наименование этой организации, если таковое имеется;
в строке "Адрес фактического места нахождения" указывается адрес с почтовым индексом, который следует использовать для направления корреспонденции;
в строке "Должность, фамилия, имя, отчество руководителя" указываются наименование должности руководителя организации, выполняющей функции РИАЦ, а также его фамилия, имя и отчество (полностью);
в строке "Должность, фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя" указываются наименование должности ответственного исполнителя РИАЦ и его фамилия, имя и отчество (полностью);
ниже указываются телефон (с кодом населенного пункта), факс и адрес электронной почты, которые следует использовать для взаимодействия ЦИАЦ и РИАЦ.
50. Форма 3.1 "Перечень организаций, зарегистрированных в СГУК РВ и РАО на региональном уровне"
50.1. Графа 1 используется для нумерации строк.
50.2. В графе 2 указываются регистрационные номера организаций в СГУК РВ и РАО.