3. Организация направляет отчет в РИАЦ субъекта Российской Федерации, на территории которого она осуществляет деятельность, и копию отчета в орган управления использованием атомной энергии, признавший ее пригодной эксплуатировать объекты использования атомной энергии.
4. Организация, находящаяся в ведомственном подчинении, и/или координацию и регулирование деятельности которой осуществляет федеральный орган исполнительной власти, представляет копию отчета в ВИАЦ органа управления СГУК РВ и РАО.
5. При отсутствии соответствующего РИАЦ, ОУИАЭ или ВИАЦ, отчет направляется непосредственно в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО.
6. Организация направляет отчет на бумажном носителе с сопроводительным письмом, а также в электронном виде, или только в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной цифровой подписью. Отправка электронной версии отчета осуществляется по каналам связи, предусматриваемым специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО (например, по электронной почте), либо по почте на машинных носителях информации с соблюдением действующих правил по защите информации от несанкционированного доступа.
7. Электронные версии отчетов представляются в формате, определяемом специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО.
8. Сопроводительное письмо при направлении отчета представляется на бланке организации. В качестве темы письма указывается:
для оперативного отчета - "Оперативный отчет СГУК РВ и РАО";
для годового отчета - "Годовой отчет СГУК РВ и РАО за ____ год.
В сопроводительном письме:
перечисляются формы, включенные в отчет;
поясняются причины несвоевременного представления отчета и изменения реквизитов организации, если таковые имели место;
перечисляются изменения, внесенные при корректировке форм.
9. Организация представляет:
оперативный отчет - в сроки, указанные в таблице 1 приложения настоящего документа;
годовой отчет - до 1 февраля года, следующего за отчетным.
10. В случае выявления ошибок в отчетных формах готовится отчет с корректирующими формами. Срок подготовки отчета с корректирующими формами - пять дней с момента выявления ошибки или получения из РИАЦ/ВИАЦ или ЦИАЦ уведомления об ошибке.
11. РИАЦ и ВИАЦ передают обработанные отчеты в ЦИАЦ в формате, который определяется специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО. В сопроводительном письме к отчету указываются:
тема письма - "Оперативный отчет СГУК РВ и РАО - наименование РИАЦ/ВИАЦ" или "Годовой отчет СГУК РВ и РАО - наименование РИАЦ/ВИАЦ", где "наименование РИАЦ/ВИАЦ" - наименование РИАЦ/ВИАЦ, передающего информацию в ЦИАЦ;
перечень отчитавшихся организаций с указанием по каждой из них периода, за который предоставлен отчет;
сведения об организациях, предоставивших отчет впервые и прекративших деятельность с использованием материалов, подлежащих учету в СГУК РВ и РАО;
сведения об изменениях реквизитов отчитывающихся организаций;
фамилия, имя, отчество, контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма.
12. На бумажных носителях информация в ЦИАЦ не представляется, кроме случаев, определенных в пункте 5 настоящего документа. Оригиналы отчетов организаций на бумажном носителе хранятся РИАЦ и ВИАЦ.
13. РИАЦ и ВИАЦ представляют в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО:
оперативные отчеты (за исключением отчетов, содержащих сведения по операциям с кодами "71", "73-76") в срок не позднее 10 дней с момента получения отчета от организации;
оперативные отчеты, содержащие сведения по операциям с кодами "71", "73-76", в срок не позднее 1 рабочего дня после получения отчета от организации;
годовые отчеты не позднее 3 марта года, следующего за отчетным.
14. РИАЦ направляют в ЦИАЦ перечень организаций, зарегистрированных в СГУК РВ и РАО на региональном уровне, правила составления которого и требования к срокам представления изложены в разделе VII.