Помимо деятельности, обозначенной в Разделе 2.4, также применяется нижеследующее. Операции по реагированию требуют тесного сотрудничества между запрашивающей Стороной и Стороной или Сторонами, оказывающими помощь, по вопросам управления и руководства операциями по реагированию вовлеченными Сторонами на всех уровнях.
Любая Сторона, участвующая в ликвидации загрязнения нефтью, может запросить, чтобы представитель одной из Сторон взял на себя функции координатора поступающей информации для обеспечения обмена мнениями и потребностями и поддержания прямого общения между Сторонами.
Стороны должны назначить координатора в максимально короткий срок. Координатор от Стороны, оказывающей помощь, должен быть напрямую подчинен запрашивающей Стороне, в случае такой необходимости.
Запрашивающая сторона не обязана предоставлять административную поддержку (т.е. размещение, питание и пр.) координатору Стороны оказывающей помощь. При этом она должна обеспечить включение координатора в структуру управления и контроля, как предписано в разделе 5.1.
Координатору в разумном объеме должен быть предоставлен доступ ко всем необходимым средствам связи, таким как телефон, факс и электронная почта, если таковые имеются в наличии.
Если Стороны, пострадавшие в результате одного и того же инцидента, приводящего к загрязнению нефтью, предпочитают не обмениваться координаторами, они, как правило, должны ежедневно обмениваться отчетами о текущем положении дел.