Каждая Сторона, столкнувшаяся с инцидентом, вызывающим загрязнение нефтью, назначит компетентный национальный орган, ответственный за мероприятия по реагированию и координацию деятельности по реагированию с другими правительственными ведомствами. Если последствия инцидента не могут быть преодолены на национальном уровне, может возникнуть необходимость назначить одного или более координаторов. В зависимости от особенностей инцидента руководящая Сторона может использовать один из следующих типов связи или оба типа связи для содействия межведомственной координации:
a. Стороны могут принять решение о назначении специалистов, в обязанности которых будет входить обеспечение прямой связи с запрашивающей Стороной при осуществлении деятельности по реагированию. Координатор должен работать в тесном контакте со специалистами из всех ведомств, участвующих в операциях по реагированию, чтобы точно определить и охарактеризовать конкретные средства, необходимые на различных стадиях операций по реагированию, и определить категории ресурсов по реагированию, которые могут быть получены на международном уровне. Координатор может облегчить оценку предложений помощи от других Сторон, чтобы убедиться в том, что они соответствуют текущим или прогнозируемым оперативным потребностям; и
b. запрашивающая Сторона также может назначить специалистов, выполняющих функции координаторов, из министерства иностранных дел для работы в качестве технических консультантов по связи с другими Сторонами.