Запрашивающая Сторона должна:
a. составить свои запросы в ясной и четкой форме (количество, тип запрашиваемой помощи и т.д.), указывая, для каких целей будут использоваться морские и воздушные суда, оборудование, продукты и специалисты по реагированию;
b. назначить полномочный орган, ответственный за таможенные, иммиграционные и дипломатические вопросы, относящиеся к перемещению ресурсов через границу и их вывозу;
c. назначить полномочный орган для получения помощи, включающей морские и воздушные суда, оборудование, продукты и специалистов по реагированию, которые будут использоваться в работе;
d. предоставить топливо, обеспечить удаление отходов и другие портовые и аэропортовые услуги для морских судов, участвующих в ликвидации последствий загрязнения нефтью, и воздушных судов, с которых ведется наблюдение за загрязнением;
e. предоставить жилье и питание для членов групп реагирования;
f. возвратить все неиспользованные материалы и оборудование и убедиться в том, что возвращаемое оборудование находится в рабочем состоянии, принимая во внимание естественный износ из-за работы по преодолению последствий инцидента, вызывающего загрязнение нефтью; и
g. представить любые финансовые соображения, если это необходимо.
Стандартный формат для запроса об оказании помощи должен использоваться запрашивающей Стороной, чтобы предоставлять стандартизированную информацию другим Сторонам относительно подробностей инцидента и точных оперативных потребностей в рамках запроса ресурсов. Образец стандартного формата для запроса можно найти в разделе 11 (Бланки) в конце настоящего руководства.
Стороны, запрашивающие конкретную помощь для проведения операций по реагированию от других Сторон, в каждом запросе должны предоставить подробную информацию, изложенную ниже, касательно морских и воздушных судов, оборудования, продуктов и персонала. Запрашивающая Сторона должна обновлять такие подробные запросы, поскольку оперативные потребности изменяются в процессе проведения операции по реагированию.
Что касается Сторон, запрашивающих конкретную помощь для проведения операций по реагированию, такое руководство может, помимо прочего, включать:
a. информацию о предварительных ответах на предложения помощи, включая, если необходимо, описание того, как предложение помощи будет в дальнейшем оценено в рамках системы экстренного реагирования запрашивающей Стороны и соответствующих законов и правил, и о любом необходимом процессе оценки;
b. если необходимо, примерное время, которое займет оценка предложения; и
c. инструкции для предоставления подробной информации о каждом предложении помощи от другой Стороны.