В соответствии со статьей 6 Соглашения Стороны будут отправлять уведомления Национальным круглосуточным оперативным пунктам связи других Сторон (Приложение II к Соглашению). Уведомление не налагает обязательства запрашивать или предоставлять помощь в соответствии с Соглашением.
В уведомление, помимо прочего, должна быть включена следующая информация:
a. название или уникальное идентификационное наименование инцидента;
b. название уведомляющей Стороны и компетентного национального органа, отвечающих за преодоление последствий инцидента, в том числе контактная информация для круглосуточной связи семь дней в неделю (телефон, факс, мобильный телефон, электронная почта);
c. дата и время получения информации об инциденте по всемирному координированному времени (UTC) и время, когда уведомляющая Сторона начала следить за развитием инцидента или ликвидировать его последствия;
d. дата и приблизительное время инцидента, сообщенные виновником инцидента;
e. данные, необходимые для того, чтобы другие Стороны обладали достаточной информацией об обстановке. По меньшей мере должны быть указаны:
- Место инцидента: широта и долгота или, если ситуация с загрязнением нефтью продолжает развиваться, район, который может быть затронут.
- Выявление основных вопросов или проблем, включая поисково-спасательные мероприятия, возможный масштаб загрязнения и/или вопросы, связанные со спасательными операциями/пострадавшими.
- Оценка ситуации: оценка общей ситуации (тип и причина инцидента, объем утечки, информация по контролю источника и анализ непосредственных и краткосрочных последствий или потребностей), доступные ресурсы для реагирования и/или ресурсы, имеющиеся на месте (морские суда, оборудование, специалисты, добровольцы), возможные последствия для окружающей среды.
- Подтверждение уведомления, предназначенное для подтверждения получения информации другими Сторонами. Подтверждение должно содержать дату и время отправки, оно должно быть отправлено уведомляющей Стороне по завершении процедуры внутренних уведомлений.
Стандартный формат уведомления должен использоваться для того, чтобы другие Стороны получали стандартизированную информацию о подробностях инцидента. Образец шаблона уведомления можно найти в разделе 11 (Бланки) в конце настоящего руководства.