4.1. Железнодорожные администрации представляют не позднее чем за 2 месяца до проведения очередного совещания экспертной группы в Дирекцию Совета следующие документы в электронном виде:
- обращение железнодорожной администрации с обоснованием и информацией по условиям перевозок;
- ГОСТ либо ТУ, СТО, ОСТ (за исключением импортных грузов);
- заключение экспертизы (сертификаты на продукцию, паспорт качества), характеристику груза по форме приложения N 3 Правил перевозок опасных грузов по железным дорогам, паспорт безопасности - при необходимости.
4.2. Дирекция Совета совместно с ПКТБ ЦКИ ОАО "РЖД" в течение 10 рабочих дней рассматривает полноту комплекта предоставленных документов и при его достаточности направляет для рассмотрения всем железнодорожным администрациям.
При отсутствии необходимых документов Дирекция Совета уведомляет железнодорожную администрацию об отклонении обращения.
4.3. На заседании экспертной группы:
- проводится обсуждение рассматриваемых вопросов;
- принимаются решения и оформляется протокол заседания.