3.1 Партнеры должны организовывать регулярные, не реже 1 раза в год, заседания с целью обмена мнениями и, по мере возможности, координировать позиции по вопросам, представляющим взаимный интерес. CEN и CENELEC, если это потребуется согласно пунктам повестки дня, согласованным Партнерами, могут также пригласить ETSI (Европейский институт стандартов по телекоммуникациям) принять участие в ежегодных заседаниях и, соответственно, проинформировать об этом РОССТАНДАРТ.
3.2 Партнеры должны максимально скоординировать график заседаний, проводимых в рамках данного Соглашения, с другими международными мероприятиями, например, регулятивным диалогом Россия-ЕС, Генеральной Ассамблеей ISO, Генеральной сессией IEC и т.д.
3.3 Партнеры должны соответственно назначить контактное лицо в своих организациях, которое будет отвечать за поддержание контактов от имени Партнеров с целью организации ежегодных заседаний и обеспечения выполнения принятых Партнерами решений.
3.4 CEN и CENELEC должны, в соответствии с установленными ими правилами, приглашать представителей РОССТАНДАРТа присутствовать на заседаниях Генеральных Ассамблей CEN и CENELEC в статусе наблюдателей.
РОССТАНДАРТ должен, в соответствии с установленными им правилами, приглашать представителей CEN и CENELEC присутствовать на ежегодных заседаниях представителей российских технических комитетов по стандартизации в статусе наблюдателей.