16. По окончании приема представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации эти представления и прилагаемые к ним материалы вносятся на предварительное рассмотрение президиума Совета для формирования списка соискателей. Критерием включения в указанный список является соблюдение установленных настоящим Положением условий и процедуры выдвижения кандидатур, сроков подачи представлений, а также требований к представлениям и оформлению прилагаемых к ним материалов, определяемых в соответствии с пунктами 13 и 14 настоящего Положения.
Решение президиума Совета о включении выдвинутых кандидатур в список соискателей премии Президента Российской Федерации оформляется протоколом президиума Совета.
Список соискателей опубликованию и разглашению не подлежит.
17. В соответствии со списком соискателей премии Президента Российской Федерации президиум Совета направляет представления на соискателей и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу. Целью экспертизы является оценка значимости работ соискателей, их соответствия критериям, предусмотренным пунктом 2 настоящего Положения.
Экспертиза организуется Советом и проводится ведущими организациями соответствующего профиля или отдельными экспертами из числа видных ученых, деятелей культуры, литературы и искусства. Перечень таких организаций и экспертов ежегодно определяется президиумом Совета.
Результаты экспертизы излагаются в мотивированном заключении. На каждое представление должно быть получено не менее двух заключений, подготовленных независимо друг от друга.
Заключение подписывается лицом, проводившим экспертизу, а также руководителем организации, если экспертиза проводилась в организации.
Результаты экспертизы и сведения об экспертах доступны только членам Совета и разглашению не подлежат.
18. С учетом полученных заключений президиум Совета подготавливает предложения для итогового обсуждения представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации на заседании Совета.
Представления, на которые получено два отрицательных заключения, на заседание Совета не выносятся. При наличии как положительного, так и отрицательного заключения президиум Совета назначает дополнительную экспертизу.
Предложения президиума Совета оформляются протоколом президиума Совета, который не позднее чем за две недели до дня заседания Совета, посвященного обсуждению вопроса о присуждении премии Президента Российской Федерации, направляется членам Совета для ознакомления. Вместе с протоколом членам Совета направляется обобщающая справка, содержащая сведения обо всех соискателях, представления на которых получили положительные заключения, сведения о результатах экспертизы. Сведения, содержащиеся в указанных материалах, разглашению не подлежат.
Президиум Совета вправе определить и представить на рассмотрение Совета кандидатуры соискателей, представления на которых получили наиболее высокую оценку экспертов (далее - приоритетные кандидатуры).
Решение президиума Совета обнародованию не подлежит.
19. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов президиума.
20. Все поступившие в Совет материалы, касающиеся присуждения премии Президента Российской Федерации, подлежат учету и хранению в установленном порядке. Члены Совета обладают правом доступа к указанным материалам, а также правом присутствовать на заседании президиума Совета при предварительном рассмотрении представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации, о чем они должны заранее в письменной форме уведомить секретаря Совета.