В документах, которыми обмениваются налоговые органы, в пределах указанных трех частей располагают шесть зон (чертеж 2):
заголовочная часть - зоны 1-4;
содержательная часть - зона 5;
оформляющая часть - зона 6.
В этих зонах должна располагаться следующая информация:
в зоне 1 - номер формы документа;
в зоне 2 - ссылка на нормативный документ, которым утверждена (вводится в действие) данная форма, и код формы документа по КНД;
в зоне 3 - угловой штамп налогового органа - составителя документа;
в зоне 4 - наименование налогового органа - получателя документа;
в зоне 5 - содержание документа;
в зоне 6 - должность лица, подписывающего документ, его личная подпись, расшифровка подписи, место для печати, дата подписания документа.