В документах налоговой отчетности располагается двенадцать зон (чертеж 7):
заголовочная часть - зоны 1-8;
содержательная часть - зона 9;
оформляющая часть - зоны 10-12.
В этих зонах должна располагаться следующая информация:
в зоне 1 - текст "Отчетность Министерства Российской Федерации по налогам и сборам";
в зоне 2 - номер формы;
в зоне 3 - ссылка на нормативный документ, который вводит в действие данную форму;
в зоне 4 - наименование и номер налогового органа;
в зоне 5 - название документа и отчетный период, за который сформирован документ;
в зонах 6, 7 и 8 - соответственно дата составления, периодичность и сроки представления документа (единица измерения);
в зоне 9 - содержательная часть документа, которая может состоять из нескольких страниц формата А4 (А4L);
в зоне 10 - фамилия и инициалы исполнителя, его подпись и телефон;
в зоне 11 - подпись и расшифровка подписи начальника налоговой инспекции;
в зоне 12 - согласующая подпись руководителя управления (отдела) налоговой полиции, расшифровка его подписи.