В трех частях учетных документов, ведущихся в налоговых органах, размещаются шесть зон (чертежи 5 и 6):
заголовочная часть - зоны 1-4;
содержательная часть - зона 5;
оформляющая часть - зона 6.
В этих зонах должна располагаться следующая информация:
в зоне 1 - номер формы документа;
в зоне 2 - ссылка на нормативный документ, которым утверждена (вводится в действие) данная форма, и код формы документа по КНД;
в зоне 3 - наименование налогового органа и его код;
в зоне 4 - название документа и, возможно, наименование налогоплательщика - организации, ее ИНН, код постановки на учет и юридический адрес;
в зоне 5 - содержание документа;
в зоне 6 (она может отсутствовать) - подпись ответственного лица (исполнителя), расшифровка этой подписи и дата составления документа.