4.1.1. Документы, входящие в состав унифицированной системы налоговой документации, должны состоять из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.
В заголовочной части могут выделяться зоны для размещения:
номера, наименования и кода по КНД формы документа;
ссылки на нормативный документ, которым утверждена (введена в действие) данная форма;
наименования юридического лица (фамилии, имени, отчества физического лица) - составителя документа, адреса места нахождения (жительства) составителя документа, его ИНН и кода причины постановки на учет;
наименования и адреса получателя документа;
фамилии, инициалов ответственного лица (исполнителя документа) и его номера телефона;
обозначений (ОКПО, КОПФ, КФС и т.д.) и кодов используемых классификаторов;
дат составления документа и получения его адресатом (налоговым органом);
других реквизитов, идентифицирующих документ (номер экземпляра, периодичность составления и т.п.).
В оформляющей части могут выделяться зоны для размещения:
наименований должностей лиц, подписывающих документ, их личных подписей и расшифровок подписей (обязательные реквизиты, обеспечивающие придание юридической силы документам проектируемой формы);
места для печати;
даты подписания документа;
фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя документа (для отчетных и справочных документов, формируемых по базе данных);
отметок (штампа) налогового органа.
4.1.2. Реквизиты документов следует располагать в пределах границ зон, установленных на формуляре-образце. Границы расположения реквизитов, отмеченные на чертежах штриховой линией, допускается изменять. Наименования реквизитов должны соответствовать наименованиям, принятым в общероссийских классификаторах технико-экономической информации.
4.1.3. Данные содержательной части допускается располагать на нескольких страницах.
4.1.4. В документах, состоящих из двух и более страниц, реквизиты оформляющей части следует располагать на последней странице.
4.1.5. Наименования документа и его разделов следует располагать по центру листа. Данные, размещаемые в зоне, изображенной на формуляре - образце прижатой к одной из сторон листа, должны быть прижаты к той же стороне листа, что и зона.