6.1. Учет унифицированных форм налоговых документов осуществляет орган предварительной экспертизы в лице ГНИВЦ.
6.2. Учетные данные должны включать сведения о разработчике формы, даты ее утверждения, регистрации и последней модификации, основания для разработки (внесении изменений), сведения о характере внесенных изменений, код формы по КНД, адрес хранения на машинных носителях электронного образа формы.
6.3. Для обеспечения автоматизированного учета УФНД должны быть созданы: база данных, содержащая учетные данные об унифицированных формах документов, и программные средства ее ведения.
6.4. Программные средства автоматизированного ведения учетных данных об УФНД должны выполнять следующие основные функции:
ввод, хранение, обновление учетных данных;
поиск и выдача на видеотерминалы и печатающие устройства необходимых учетных сведений о формах документов.