Функциями и обязанностями разработчиков УФНД являются:
разработка (по мере необходимости) проектов новых форм документов и внесение изменений в существующие формы (при этом разработчики должны руководствоваться нормативными и методическими материалами, определяющими порядок и правила разработки УФНД);
согласование проектов форм налоговых документов с заинтересованными подразделениями центрального аппарата МНС России и территориальными налоговыми органами;
разработка указаний по применению и заполнению новых форм документов, содержащих назначение документов, правила заполнения бланков документов;
передача в орган обязательного согласования в лице Департамента информационных ресурсов проектов форм документов и указаний по их применению и заполнению вместе с пояснительной запиской, содержащей наименование подразделения-разработчика; основание для разработки форм документов; указание: форма разработана впервые или взамен устаревшей (в этом случае приводится наименование, номер и код формы по КНД); периодичность подготовки документов по каждой форме, количество подготавливаемых экземпляров.