Действующий

Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела" (с изменениями на 13 февраля 2017 года)

III. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых государственных услуг (выполняемых работ) в области архивного дела

(Раздел в редакции, введенной в действие приказом Росархива от 17 марта 2014 года N 24. - См. предыдущую редакцию)

мероприятие

результат

ответственный исполнитель

сроки исполнения

Совершенствование управления и организации деятельности

1.

Подготовить и направить в Минкультуры России для согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и последующего представления в Правительство Российской Федерации проект Концепции развития архивного дела на период до 2020 года

проект концепции

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

март 2014 года

2.

Доработать перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров, утв. приказом Росархива от 26.03.2013 N 22, и форму отчетности об их выполнении

приказ Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

февраль 2014 года

3.

Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2014 год с поквартальной разбивкой

приказ Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

февраль 2014 года

4.

Подготовить очередные предложения по оптимизации штатной численности федеральных архивов

приказ Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

декабрь 2014 года

5.

Осуществить переработку действующих норм времени на основные виды архивных работ

решения коллегии Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

декабрь 2014 года

6.

Обеспечить увеличение числа пользователей архивной информации путем расширения практики размещения на интернет-сайтах Росархива и федеральных архивов виртуальных выставок и интернет-проектов

повышение эффективности работы архивов по информационному обслуживанию

Управление организации архивных услуг

2014-2018 годы

7.

Согласовать обновленные прейскуранты платных работ и услуг федеральных архивов

оптимизация и повышение качества оказываемых архивных услуг

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов,

Управление организации архивных услуг

февраль - март 2014 года

8.

Разработать и разместить на интернет-сайте Росархива электронный сервис сбора и анализа сведений по ведомственной статистической форме N 1-к

повышение качества и оперативности принятия управленческих решений

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

октябрь 2014 года

9.

Осуществить сбор данных о достигнутых в 2013 году показателях и результатах реализации программ развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, а также региональных программ в сферах культуры и информатизации, содержащих мероприятия по архивному делу

контроль за ходом достижения установленных целевых показателей

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

ежегодно, до 1 июня

Перевод директоров и работников подведомственных федеральных архивов на "эффективный контракт"

10.

Оказать организационно-методическую помощь федеральным архивам в реализации мероприятий по переводу их работников на эффективный контракт

качественное совершенствование трудовых отношений

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов,

Отдел государственной службы, кадров и наград

2014-2018 годы

11.

Собрать, проанализировать и представить в Минкультуры России информацию о лучших практиках внедрения эффективного контракта в архивных учреждениях Российской Федерации

распространение передового опыта для активизации и совершенствования этой работы

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов,

Отдел государственной службы, кадров и наград

ежегодно, до 15 июня

12.

Обеспечить на основе анализа штатных расписаний контроль за сокращением расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал федеральных архивов

высвобождение бюджетных средств на повышение заработной платы основному персоналу

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

2014-2018 годы

13.

Осуществить перевод услуг по клинингу территории и помещений федеральных архивов, расположенных в архивном городке N 1 (Б.Пироговская, 17), на аутсорсинг

высвобождение бюджетных средств на повышение заработной платы основному персоналу

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

апрель 2014 года

14.

Провести сбор и размещение на интернет-сайте Росархива сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров федеральных архивов, их супругов и несовершеннолетних детей

обеспечение требований законодательства

Отдел государственной службы, кадров и наград

ежегодно, до 15 мая

Развитие кадрового потенциала работников архивов

15.

Разработать обучающее пособие (с мультимедийным приложением) по основам архивных работ для вновь принятых работников, не имеющих профильного образования

повышение квалификации основного персонала

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

2014 год

16.

Направить в архивные учреждения Российской Федерации информацию о возобновлении практики приема на бюджетные места заочного отделения Историко-архивного института РГГУ

увеличение числа архивистов, обучающихся в ВУЗах

Отдел государственной службы, кадров и наград

февраль 2014 года

17.

Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012-2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест

повышение привлекательности профессии архивиста

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

2014-2018 годы

Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"

18.

Осуществить выборочный контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, выполнения федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников

обеспечение реализации "дорожной карты"

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

постоянно

19.

Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление ежеквартальной отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности

контроль за динамикой достижения показателей деятельности

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

постоянно

20.

Обеспечить деятельность группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела

обеспечение регулярного взаимодействия и мониторинга

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

постоянно

21.

Организовать сбор и анализ информации о ситуации с повышением оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации

доклад Росархива в Минкультуры России

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

до 10 июля 2014 года



Редакция документа с учетом

изменений и дополнений подготовлена

АО "Кодекс"