ПИСЬМО
от 25 июня 2007 года N ВК-101-32/3110
[Об указании дополнительных сведений в документах (свидетельствах, извещениях) по результатам поверки рабочих средств измерений]
Учитывая современные требования, предъявляемые к документам по результатам поверки средств измерений, считаю, что в документах (свидетельствах, извещениях) по результатам поверки рабочих средств измерений дополнительно к сведениям, предусмотренным Правилами по метрологии ПР 50.2.006 (Приложения 1 и 2) обязательно следует указывать (на оборотной стороне):
- документ, содержащий требования к средству измерения, подтверждаемые в результате поверки (Описание типа, ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ и т.д.):
- документ, содержащий методику поверки;
- прослеживаемость (наименование эталона и его метрологические характеристики).
К документам, выдаваемым по результатам поверки эталонов, должен в соответствии с ПР 50.2.014 прилагаться протокол поверки.
Кроме того, обращаю ваше внимание на то, что наименование средства измерения и тип должны записываться в строгом соответствии с Государственным реестром средств измерений. Информацию о серии и номере клейма предыдущей поверки следует заполнять обязательно, или, в случае отсутствия ее, писать слово "отсутствует". Идентификация владельца средства измерений должна включать ИНН.
Прошу настоящее письмо довести до сведения каждого поверителя.
В.Н.Крутиков
1. ФГУП "ВНИИМС" рекомендует при оформлении свидетельств о поверке средств измерений использовать следующую форму документа:
наименование органа ГМС, ГНМЦ, юридического лица | |||||||||||
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОВЕРКЕ N ___________ | |||||||||||
Действительно до | |||||||||||
"____" __________г. | |||||||||||
Средство измерений | |||||||||||
Наименование и тип средства измерений. | |||||||||||
Серия и номер клейма предыдущей поверки (если такие серия и номер имеются) | |||||||||||
заводской номер (номера) | |||||||||||
принадлежащее | |||||||||||
наименование юридического (физического) лица, ИНН | |||||||||||
поверено в соответствии с | |||||||||||
наименование и номер документа, на методику поверки | |||||||||||
при следующих значениях влияющих факторов: | |||||||||||
приводят перечень влияющих | |||||||||||
факторов, нормированных в документах на методику поверки, с указанием их значений и на основании результатов первичной (периодической) поверки соответствует описанию типа и признано пригодным к применению. | |||||||||||
Поверительное клеймо | |||||||||||
должность руководителя подразделения | подпись | инициалы, фамилия | |||||||||
Поверитель | |||||||||||
подпись | инициалы, фамилия | ||||||||||
2. При этом в графе "Наименование и тип средства измерений" следует указывать в строгом соответствии с соответствующей записью в Государственном реестре средств измерений. В случае необходимости правильность указания наименования и типа средств измерений можно проверить на сайте ВНИИМС (www.vniims.ru", в разделе ГОСРЕЕСТР.
3 В графе "наименование юридического (физического) лица" необходимо указывать его ИНН для более надёжной идентификации заявителя. В случае первичной поверки при выпуске из производства эту графу заполнять не следует.
4. В графе "наименование и номер документа на методику поверки" указываются документы на методику поверки в точном соответствии с описанием типа для Государственного реестра на средство измерений, в соответствии с которыми выполняется поверка СИ (ГОСТ, МИ, эксплуатационный документ, в составе которого изложена методика поверки, или методика поверки, утвержденная ГЦИ СИ как отдельный документ и зарегистрированная в Государственном реестре СИ. Согласно решению НТК по метрологии и измерительной технике (протокол N 12 от 19.10.2006) информационное обслуживание и распространение методик поверки, зарегистрированных в Госреестре, поручено ФГУП "ВНИИМС").
5. На оборотной стороне свидетельства рекомендуется указывать наименование и метрологические характеристики (класс, разряд, погрешность) исходного эталона локальной поверочной схемы, в соответствий с которой производится поверка данного средства измерений.
6. Протоколы поверки рекомендуется оформлять в случае поверки эталонов, в тех случаях, когда это предусмотрено методиками поверки или по отдельному требованию заказчика. Дополнительные трудозатраты, связанные с оформлением протоколов поверки, следует учитывать при определении стоимости выполняемых работ. В остальных случаях протоколы оформлять нецелесообразно, чтобы не увеличивать стоимость работ. Необходимые записи могут вестись в рабочем журнале поверителя.
7. Аналогичные рекомендации распространяются на оформление извещения о непригодности.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка