Предоставление оригиналов технического паспорта, сертификата качества, инструкции по эксплуатации покупателю

Вопрос:

Прошу вас дать разъяснения по следующему вопросу.

Мы продаем строительные материалы (металлопрокат, электротехнические материалы, ж/б изделия) другой фирме, которая во время передачи материала требует от нас выдачи оригиналов сертификатов и паспортов качества от завода-изготовителя на продаваемые материалы. Вправе ли мы передать им только копии сертификатов и паспортов качества, заверенные с нашей стороны? Если мы обязаны предоставить оригиналы от завода-изготовителя, то в течение какого времени мы должны их предоставить после запроса? И в какой форме должен быть запрос?