1. Информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСИ), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 года N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 декабря 2013 года, регистрационный N 30538), представляет собой информационный документ об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСИ заполняется организацией-исполнителем НИОКР (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.
2. Заполнение ИКСИ производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
3. Заполнение и направление ИКСИ в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты начала использования Исполнителем зарегистрированного результата в производстве.
4. Направление ИКСИ в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий актов о его практическом применении (внедрении).
5. После заполнения ИКСИ Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.
6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКСИ, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСИ производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКСИ на официальном бланке Исполнителя.
7. Распечатывание и направление Исполнителем ИКСИ во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных РИД условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.
8. В ИКСИ вносятся следующие сведения:
8.1. Регистрационный номер РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер присваивается из ИКР;
8.2. Регистрационный номер карты об использовании РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
8.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
8.4. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически из ИКР;
8.5. Сведения об использовании РИД (номер договора, дата, вид договора, номер государственной регистрации (при наличии), получатель права, срок действия, территория разрешенного использования, особые условия) - указываются реквизиты договора по распоряжению исключительным правом, дата заключения договора, получатель права, срок действия договора и особые условия, при наличии указывается номер государственной регистрации договора. Вид договора и территория разрешенного использования выбираются с использованием соответствующих справочников.
Электронные копии титульных листов договоров подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;
8.6. Сведения о собственном использовании РИД (реквизиты подтверждающих документов, дата, описание способа использования, установленный срок полезного использования) - указываются реквизиты документа об использовании РИД в собственном производстве, дата и наименование продукции (услуги), в которой использован РИД, а также описание способа применения с установленным сроком полезного использования данного РИД.
Электронные копии титульных листов актов о его практическом применении (внедрении) подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;
8.7. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;
8.8. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;
8.9. Решение Заказчика об использовании РИД (дата, решение Заказчика) - Заказчиком указывается решение о соответствии сведений использования РИД;
8.10. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.
9. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСИ, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКСИ регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСИ с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
10. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКСИ, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.
11. В случае если НИОКР выполняется или выполнялась за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений об актуализации сведений о его практическом применении (внедрении), то заполнение ИКСИ производит Заказчик.
12. Заполнение Заказчиком ИКСИ производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
13. Заполнение и направление ИКСИ в ФГАНУ ЦИТиС производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере информационной карты РИД и копии акта о начале использования Исполнителем зарегистрированного РИД в собственном производстве.