1. Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСПО), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 года N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 декабря 2013 года, регистрационный N 30538), представляет собой информационный документ, содержащий сведения о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСПО заполняется организацией-исполнителем (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.
2. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
3. Заполнение и направление ИКСПО в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения им патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД.
4. Направление ИКСПО в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий решений Роспатента об отказе в выдаче патента или свидетельства, решений Роспатента о признании заявки отозванной, писем Исполнителя об отзыве заявки или принятии им решения о неподдержании патента в силе, а также электронных копий титульных листов патентов, свидетельств, договоров о распоряжении исключительным правом на РИД.
5. После заполнения ИКСПО Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.
6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКСПО, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСПО производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКСПО на официальном бланке Исполнителя.
Распечатывание и направление ИКСПО во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных РИД условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.
7. В ИКСПО вносятся следующие сведения:
7.1. Регистрационный номер РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер переходит из ИКР;
7.2. Регистрационный номер карты состояния правовой охраны - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
7.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
7.4. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически после заполнения поля регистрационный номер РИД;
7.5. Сведения о состоянии правовой охраны (способ/статус правовой охраны, номер документа, дата, срок действия, орган регистрации, вид РИД) - вручную указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны, дата приоритета и срок его действия. Орган регистрации, вид РИД и способ или статус правовой охраны заполняются с использованием соответствующих справочников.
Электронные копии титульных листов патента или свидетельства подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;
7.6. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;
7.7. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;
7.8. Решение Заказчика о состоянии правовой охраны (дата, решение Заказчика) - Заказчиком указывается решение о соответствии сведений о состоянии правовой охраны РИД;
7.9. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.
8. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСПО, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКСПО регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСПО с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
9. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКСПО, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учёта в информационную систему.
10. В случае если НИОКР выполняется или выполнялась за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений о состоянии правовой охраны РИД и о его практическом применении (внедрении), то заполнение ИКСПО производит Заказчик.
11. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
12. Заполнение и направление Заказчиком ИКСПО в ФГАНУ ЦИТиС производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере информационной карты РИД и копий титульного листа патента, регистрационного свидетельства о государственной регистрации Роспатентом, договора о распоряжении исключительным правом на РИД, решений Роспатента об отказе в выдаче патента или регистрационного свидетельства, о признании заявки отозванной, о прекращении действия патента/свидетельства.
13. Направление Заказчиком ИКСПО в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
14. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются: