1. Информационная карта диссертации (далее - ИКД), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 года N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 декабря 2013 года, регистрационный N 30538), представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации и ее авторе, заполненный на русском языке.
2. Заполнение ИКД производится в личном кабинете организации, на базе которой создан диссертационный совет (далее - Исполнитель), в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
3. Заполнение и направление ИКД в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем вместе с диссертацией в 30-дневный срок с даты защиты диссертации и присуждения ученой степени.
4. Направление ИКД, а также загрузка автореферата и полного текста диссертации в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
5. При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКД (заполнение и распечатывание ИКД производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
один экземпляр автореферата диссертации;
один экземпляр диссертации;
сопроводительное письмо к ИКД и диссертации на официальном бланке Исполнителя.
6. В ИКД вносятся следующие сведения:
6.1. Регистрационный номер ИКД - присваивается ФГАНУ ЦИТиС;
6.2. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
6.3. Кандидатская, докторская - указывается в соответствующем поле при представлении соответственно кандидатской или докторской диссертации;
6.4. Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете;
6.5. Шифр(-ы) научной специальности(-й) - указываются шифры научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2009 года N 59 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2009 года, регистрационный N 13561);
6.6. На соискание степени - указывается наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с классификатором;
6.7. Представлено к защите - указывается соответствующее значение классификатора;
6.8. Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации;
6.9. Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех томах диссертации.
6.10. Номера томов, количество страниц в томе - заполняются при представлении нескольких томов диссертации, указываются номера томов и количество страниц в каждом томе соответственно. Каждый том должен иметь самостоятельную сквозную нумерацию страниц.
Если к защите представлена монография, количество страниц не указывается;
6.11. Приложений, таблиц, иллюстраций, библиография - указываются арабскими цифрами общее количество приложений к диссертации, количество таблиц и иллюстраций, а также диапазон страниц через дефис (например, 167-201) списка использованных источников (списка литературы) соответственно;
6.12. Фамилия, имя, отчество автора диссертации - указываются в именительном падеже фамилия, имя и отчество автора диссертации в указанной последовательности;
6.13. Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации, которое должно совпадать с наименованием, указанным на титульном листе диссертации;
6.14. Ключевые слова - указываются до пяти слов или словосочетаний, в максимальной степени отражающих содержание диссертации. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;
6.15. Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.
Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования".
Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).