Формат реестра получателей ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией организации, в электронной форме
1. Реестр получателей ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией организации в электронной форме (далее соответственно - реестр, получатели, выплата) представляется в виде файла-архива, формата ZIP (версии, совместимой с PKware PKzip 2.04g).
2. Для упаковки файла-архива можно использовать программное обеспечение (далее - ПО) WinZip и WinRar, при этом следует выбирать алгоритм ZIP, не шифровать архив и не делать его самораспаковывающимся (.ехе). Если вышеперечисленное ПО недоступно или возникают вопросы по поводу его настройки, можно воспользоваться бесплатным пакетом Info-ZIP (http://www.info-zip.org/pub/infozip/Zip.html), гарантирующим совместимость формата.
Имя файла реестра должно иметь вид: rrmmyyyy.472, где:
rr - номер субъекта Российской Федерации (порядковый номер субъекта Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему формату реестра);
mm - порядковый номер месяца, за который производится выплата ("01" - январь, "1" - декабрь);
yyyy - год, за который производится выплата (например, "2013").
3. Архив должен состоять из трех файлов: info.dbf, bank.dbf и post.dbf.
Каждый файл должен иметь формат, совместимый с программным обеспечением dBASE III, и кодировку ср866 (DOS). Значения полей F, I и О (фамилия, имя, отчество) должны заполняться заглавными (прописными) буквами, символ "Ё" должен заменяться на "Е". Кроме букв "А" - "Я", с первого до последнего значащего символа допустим только дефис ("-") в качестве разделителя.
4. Файлы должны иметь следующую структуру:
info.dbf - содержит служебную и контрольную информацию:
N п/п | Имя | Значение | Тип | Длина | Комментарии |
1 | REGION | Номер субъекта | N | 2 | Порядковый номер |
2 | MONTH | Порядковый номер месяца, за который представляются данные | N | 2 | 01 - январь, 12 - декабрь |
3 | YEAR | Год, за который представляются данные | N | 4 | Например, 2013 |
4 | TOTREC | Всего получателей в реестре | N | 10 | |
5 | BANKREC | Всего получателей в открытом акционерном обществе "Сбербанк России" | N | 10 | |
6 | POSTREC | Всего получателей в | N | 10 | |
7 | TOTSUM | Общая сумма | N | 20.2 | |
8 | BANKSUM | Сумма к перечислению через открытое акционерное общество "Сбербанк России" | N | 20.2 | |
9 | POSTSUM | Сумма к перечислению через федеральное | N | 20.2 | |
10 | VER | Версия формата обмена данными | N | 3 | Данная версия формата имеет номер 5 |
bank.dbf - реестр получателей через открытое акционерное общество "Сбербанк России":
N п/п | Имя | Значение | Тип | Длина | Комментарии |
1 | F | Фамилия | С | 30 | Заполняется заглавными буквами, символ "Ё" должен заменяться на "Е". |
2 | I | Имя | С | 30 | Заполняется заглавными буквами, символ "Ё" должен заменяться на "Е". |
3 | O | Отчество | С | 30 | Заполняется заглавными буквами, символ "Ё" должен заменяться на "Е". |
4 | DOC | Наименование и | С | 100 | |
5 | BANK | Наименование территориального банка открытого акционерного общества "Сбербанк России" | С | 4 | |
6 | OSB | Номер отделения открытого акционерного общества "Сбербанк России" | С | 4 | |
7 | DEPT | Номер внутреннего структурного подразделения открытого акционерного общества "Сбербанк России" | С | 5 | |
8 | ACCOUNT | Номер счета получателя в открытом акционерном обществе "Сбербанк России" | С | 20 | |
9 | SUM | Сумма перевода | N | 12.2 | |
10 | DOCN | Номер и дата решения о назначении выплаты | С | 100 |
post.dbf - Реестр получателей через федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России":
N п/п | Имя | Значение | Тип | Длина | Комментарии |
1 | F | Фамилия | С | 30 | Заполняется заглавными буквами, символ "Ё" должен |
2 | I | Имя | С | 30 | Заполняется заглавными буквами, символ "Ё" должен |
3 | О | Отчество | С | 30 | Заполняется заглавными буквами, символ "Ё" должен |
4 | DOC | Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность | С | 100 | |
5 | ZIP | Почтовый индекс | N | 6 | |
6 | ADDRESS | Адрес | С | 70 | |
7 | PHONE | Телефон | С | 12 | |
8 | SUM | Сумма перевода | N | 12.2 | |
9 | DOCN | Номер и дата решения о назначении выплаты | С | 100 |