3. Внедрение Стандарта инициируется высшим должностным лицом (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации путем уведомления Агентства и Министерства регионального развития Российской Федерации посредством системы управления проектами.
4. Для организации и осуществления координации деятельности органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации по внедрению Стандарта высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) целесообразно принять решение о создании проектного офиса.
Решение о создании проектного офиса, как правило, принимается по истечении 15 рабочих дней с даты направления уведомления, указанного в пункте 3 настоящих Методических рекомендаций, или в иной срок, согласованный с Министерством регионального развития Российской Федерации (его межрегиональным управлением по соответствующему федеральному округу).
5. В состав проектного офиса рекомендуется включать руководителей (их заместителей), иных должностных лиц органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенции которых находится исполнение мероприятий по внедрению Стандарта и вопросы привлечения инвестиций, а также государственных гражданских служащих, ответственных за информационное сопровождение деятельности высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации и (или) высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации.
По согласованию с Министерством регионального развития Российской Федерации или на основании его обращения в состав проектного офиса могут включаться представители межрегионального управления Министерства регионального развития Российской Федерации по соответствующему федеральному округу.
6. Проектный офис, как правило, возглавляется заместителем высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации, к ведению которого отнесены вопросы развития экономики и привлечения инвестиций.
7. В составе проектного офиса рекомендуется определить секретаря проектного офиса, к ведению которого относятся вопросы технического взаимодействия с субъектами процесса внедрения Стандарта и работа в системе управления проектами. В течение 3 рабочих дней с даты своего назначения секретарю проектного офиса рекомендуется зарегистрироваться в системе управления проектами.
Информация о составе, руководителе и секретаре проектного офиса доводится секретарем проектного офиса до сведения Министерства регионального развития Российской Федерации, его межрегионального управления в соответствующем федеральном округе и Агентства путем размещения уведомления в системе управления проектами.
8. С целью осуществления оценки бизнес-сообществом внедрения положений Стандарта в субъекте Российской Федерации Агентством формируется экспертная группа с учетом предложений органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, ответственного за создание проектного офиса.
Состав экспертной группы и ее руководитель определяются организационно-распорядительным актом Агентства в течение 15 рабочих дней после проведения первого очного заседания экспертной группы.
Регламент деятельности экспертных групп утверждается организационно-распорядительным актом Агентства.
9. Для организационно-технического и информационного обеспечения текущей деятельности экспертной группы организационно-распорядительным актом Агентства может быть определен координатор экспертной группы, в том числе из числа лиц, не являющихся членами экспертной группы и представителями органов государственной власти. По истечении 3 рабочих дней с даты определения координатором экспертной группы соответствующее лицо регистрируется в системе управления проектами.
Информация о составе, руководителе и координаторе экспертной группы доводится координатором экспертной группы до сведения проектного офиса, межрегионального управления Министерства регионального развития Российской Федерации по соответствующему федеральному округу путем размещения уведомления в системе управления проектами.
10. Информационное взаимодействие участников внедрения Стандарта, включая рабочее взаимодействие, размещение и обсуждение документов, подтверждающих выполнение требований положений Стандарта, направление уведомлений о выполняемых участниками внедрения Стандарта действиях и фиксацию результатов ведомственной оценки и оценки бизнес-сообщества, осуществляется посредством системы управления проектами.
11. Ответственные представители участников внедрения Стандарта регистрируются в системе управления проектами, указывая действующий адрес электронной почты для целей выполнения действий, предусмотренных настоящими Методическими рекомендациями.
Члены экспертной группы персонально регистрируются в системе управления проектами в целях предварительного рассмотрения и обсуждения документов и информации, представленных другими участниками внедрения Стандарта, подготовки и согласования повестки дня заседаний экспертной группы, размещения протоколов заседаний и мнений членов экспертной группы.