11.1. Проверить закрепление за соответствующим структурным подразделением УФК полномочий по осуществлению функций подбора, расстановки, профессиональной подготовки сотрудников УФК, повышения их квалификации, совершенствования организационной структуры и штатов УФК:
закрепление осуществляемых полномочий в положении о структурном подразделении УФК;
соответствие полномочий, включенных в должностные регламенты/должностные инструкции сотрудников структурного подразделения УФК, полномочиям, предусмотренным положением о структурном подразделении УФК;
наличие приказа о лицах, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу персональных данных государственных гражданских служащих УФК (далее - гражданский служащий).
11.2. Проверить организацию и осуществление деятельности по учету кадров и делопроизводству по кадрам.
11.3. Проверить состояние информационно-технического обеспечения деятельности УФК по учету кадров.
11.4. Проверить организацию подготовки, оформления проектов приказов и необходимых документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы.
11.5. Проверить соблюдение законодательства Российской Федерации при поступлении граждан на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы:
замещение гражданским служащим должности на конкурсной основе и без проведения конкурса;
соответствие квалификационных требований к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданами, замещающими должности гражданской службы;
соблюдение ограничений, связанных с гражданской службой (в том числе близкого родства или свойства с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому);
наличие в документах сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должности гражданской службы, включенной в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
соответствие формы и содержания служебного контракта законодательству Российской Федерации (права и обязанности сторон, существенные условия, условия изменения контракта, иные условия).
11.6. Проверить соблюдение законодательства Российской Федерации при поступлении граждан, замещающих должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы, правильность заключения трудовых договоров.
11.7. Проверить соблюдение требований к формированию и хранению личных дел сотрудников УФК:
соответствие перечня документов, находящихся в личных делах сотрудников УФК перечню, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации;
обеспечение сохранности личных дел сотрудников УФК, в том числе уволенных.
11.8. Проверить соблюдение установленного порядка исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации в целях:
установления гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации;
определения продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за выслугу лет.
11.9. Проверить соблюдение порядка и условий предоставления отпусков.
11.10. Проверить соблюдение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе при реорганизации или ликвидации государственного органа либо сокращении должностей гражданской службы.
11.11. Проверить соблюдение установленных требований по хранению и ведению трудовых книжек сотрудников УФК:
своевременность внесения информации, связанной с поступлением на гражданскую службу (на работу), ее прохождением, назначением на должность и освобождением от нее;
своевременность внесения информации, связанной с награждением, поощрением сотрудников УФК.
11.12. Проверить соблюдение порядка и условий командирования сотрудников УФК, в том числе руководителя УФК.
11.13. Проверить соблюдение требований к оформлению и выдаче служебных удостоверений.
11.14. Проверить организацию и обеспечение работы комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих, по урегулированию конфликтов интересов: