Действующий

Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации (с изменениями на 1 декабря 2016 года)

Приложение N 2
к Инструкции

     

Журнал учета письменных обращений граждан

(наименование подразделения)

________________

Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.

Регис-
траци-
онный номер, вид обра-
щения и способ дос-
тавки

Дата регис-
трации

Коли-
чество листов обра-
щения и прило-
жений

Харак-
терис-
тики обра-
щения
(пов-
торное, анало-
гичное, типо-
вое, неод-
нократ-
ное и др.)

Фами-
лия и ини-
циалы граж-
дани-
на, его адрес, наз-
вание орга-
низа-
ции, ее адрес, дата и исхо-
дящий номер

Клас-
сифи-
кация по тема-
тике

Крат-
кое содер-
жание обра-
ще-
ния, кому оно адре-
со-
вано, дата, ука-
зан-
ная граж-
да-
нином в обра-
щении

Резо-
люции по обра-
щению с указа-
нием их дат, фами-
лий и иници-
алов руко-
води-
телей

Наимено-
вание подраз-
деления, фамилия, инициалы лица, ответст-
венного за рассмо-
трение по существу и уполно-
моченного на подписа-
ние ответа, фамилия и инициалы непосред-
ственного исполни-
теля, дата и подпись в получе-
нии обраще-
ния

Ин-
фор-
мация об осу-
щест-
вле-
нии теку-
щего конт-
роля

Ин-
фор-
мация о выез-
де на место

При-
нятое по суще-
ству обра-
щения реше-
ние

Резу-
льта-
ты рас-
смот-
рения
обра-
ще-
ния с указа-
нием даты отве-
та (уве-
дом-
ле-
ния), фами-
лия и ини-
циалы долж-
ност-
ного лица,
его под-
пи-
сав-
шего

Резу-
льта-
ты слу-
жеб-
ной про-
верки
и све-
дения о при-
вле-
чении к
ответ-
ствен-
ности сот-
руд-
ников,
вино-
вных в нару-
шении прав и закон-
ных инте-
ресов граж-
дан

Све-
дения о месте хра-
нения мате-
риа-
лов по обра-
ще-
нию

При-
ме-
ча-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16