Регис- траци- онный номер, вид обра- щения и способ дос- тавки | Дата регис- трации | Коли- чество листов обра- щения и прило- жений | Харак- терис- тики обра- щения (пов- торное, анало- гичное, типо- вое, неод- нократ- ное и др.) | Фами- лия и ини- циалы граж- дани- на, его адрес, наз- вание орга- низа- ции, ее адрес, дата и исхо- дящий номер | Клас- сифи- кация по тема- тике | Крат- кое содер- жание обра- ще- ния, кому оно адре- со- вано, дата, ука- зан- ная граж- да- нином в обра- щении | Резо- люции по обра- щению с указа- нием их дат, фами- лий и иници- алов руко- води- телей | Наимено- вание подраз- деления, фамилия, инициалы лица, ответст- венного за рассмо- трение по существу и уполно- моченного на подписа- ние ответа, фамилия и инициалы непосред- ственного исполни- теля, дата и подпись в получе- нии обраще- ния | Ин- фор- мация об осу- щест- вле- нии теку- щего конт- роля | Ин- фор- мация о выез- де на место | При- нятое по суще- ству обра- щения реше- ние | Резу- льта- ты рас- смот- рения обра- ще- ния с указа- нием даты отве- та (уве- дом- ле- ния), фами- лия и ини- циалы долж- ност- ного лица, его под- пи- сав- шего | Резу- льта- ты слу- жеб- ной про- верки и све- дения о при- вле- чении к ответ- ствен- ности сот- руд- ников, вино- вных в нару- шении прав и закон- ных инте- ресов граж- дан | Све- дения о месте хра- нения мате- риа- лов по обра- ще- нию | При- ме- ча- ние |