5.1. Закупка Продукции осуществляется только в случае, если она включена в План закупок и План-график.
5.2. Администраторы закупок осуществляют ведение реестров размещения заказов. Ведение реестра размещения заказов, осуществляемых конкретным администратором закупок, производится каждым администратором закупок самостоятельно. Идентификация заказов в реестре размещения заказов реализуется путем присвоения каждому заказу индивидуального, определяемого в порядке последовательности, номера. Номер заказа присваивается перед началом работ по формированию документации о торгах, извещения о проведении запроса котировок, в случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) не по итогам торгов, запроса котировок цен - перед началом работ по формированию проекта государственного контракта либо направлению запроса уполномоченному органу исполнительной власти и должен состоять из комбинации цифр и букв, позволяющих однозначно определить заказ и администратора закупки.
Формирование индивидуального номера заказа осуществляется администраторами закупок в следующем формате: N ФКYYYY/DD/TTTT-xxx, где:
YYYY - год, в котором запланировано осуществление публикации извещения о размещении заказа либо заключение государственного контракта (в случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика));
DD - индекс управления Федерального казначейства, являющегося администратором закупки по соответствующему размещению заказа, определенный в соответствии с Перечнем цифровых обозначений (индексов) структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства;
TTTT - код способа размещения заказа:
ОК - открытый конкурс,
ЗК - закрытый конкурс,
ЗА - закрытый аукцион,
ОАЭФ - открытый аукцион в электронной форме,
ЗКЦ - запрос котировок цен,
ЕИ - размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика),
xxx - порядковый номер размещения заказа соответствующим администратором закупок в текущем году.
В реестре размещения заказов отражаются следующие позиции:
- порядковый номер позиции реестра;
- индивидуальный номер заказа;
- наименование заказа;
- предмет закупки;
- источник финансирования;
- номер и дата размещения извещения о проведении размещения заказа на официальном сайте, разрешения уполномоченного федерального органа исполнительной власти на закупку у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), иного решения о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
- наименование поставщика (исполнителя, подрядчика);
- номер и дата государственного контракта, иного гражданско-правового договора (при наличии);
- сумма контрактных/договорных обязательств.
Государственным контрактам, заключаемым по результатам размещения заказа путем проведения торгов в форме конкурса (открытого или закрытого), закрытого аукциона, открытого аукциона в электронной форме, а также без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)), иным гражданско-правовым договорам Финансовым управлением при их регистрации присваивается соответствующий номер. Указанный номер государственного контракта, договора фиксируется Финансовым управлением в Журнале учета государственных контрактов и договоров Федерального казначейства.
5.3. Администраторы закупок:
осуществляют подготовку и согласование с Финансовым и Юридическим управлениями проекта государственного контракта, а также документации о размещении заказа (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о размещении заказов, извещения о проведении размещения заказа) и передают согласованные документы курирующему заместителю руководителя Федерального казначейства. Содержание документации о размещении заказа (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о размещении заказов, извещения о проведении размещения заказа) определяется способом и предметом закупки. При этом согласование Юридическим управлением проекта государственного контракта, а также документации о размещении заказа (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о размещении заказов, извещения о проведении размещения заказа) осуществляется на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
обеспечивают утверждение конкурсной документации, документации о закрытом аукционе или открытом аукционе в электронной форме, извещения о проведении размещения заказа и графика размещения заказа у курирующего заместителя руководителя Федерального казначейства;
вносят изменения в документации о торгах, извещения о проведении торгов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;