4.1. Заседания Комиссии проводит Председатель или, по его поручению, заместитель Председателя Комиссии.
4.2. Дата проведения и повестка дня очередного заседания Комиссии определяется Председателем либо лицом, его замещающим, с учетом предложений членов Комиссии.
4.3. Предложения членов Комиссии к проекту повестки дня заседания Комиссии и порядку его проведения представляются ответственному секретарю Комиссии в письменном виде не менее чем за 7 (семь) рабочих дней до намеченной даты заседания.
4.4. Материалы, необходимые для подготовки сводных материалов к заседанию Комиссии, предоставляются администраторами закупок ответственному секретарю Комиссии в письменном и в электронном виде не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до намеченной даты заседания.
4.5. Материалы к заседанию Комиссии должны быть представлены ответственным секретарем Комиссии ее членам не менее чем за 3 (три) рабочих дня до даты заседания.
4.6. Предложения членов Комиссии о приглашении на заседание Комиссии лиц, не являющихся членами Комиссии, представляются в письменном виде Председателю либо лицу, его замещающему, не менее чем за 7 (семь) рабочих дней до даты заседания Комиссии, с обоснованием необходимости такого приглашения.
4.7. Решение о приглашении на заседание Комиссии лиц, не являющихся членами Комиссии, принимается Председателем либо лицом, его замещающим, и доводится до приглашенных лиц ответственным секретарем Комиссии.
4.8. Приглашенные на заседание Комиссии лица, не являющиеся членами Комиссии, обладают правом совещательного голоса.
4.9. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
4.10. Заседания Комиссии и принимаемые Комиссией в пределах своей компетенции решения оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.
4.11. Протокол заседания Комиссии включает в себя информацию о дате и месте проведения заседания, присутствовавших членах Комиссии, а также о приглашенных на заседание лицах, не являющихся членами Комиссии, перечне обсужденных вопросов, принятых решениях и итогах голосования.
4.12. Решения Комиссии принимаются путем голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. Члены Комиссии не вправе воздерживаться от голосования. В случае равенства голосов голос ведущего заседание является решающим.
4.13. Все поступившие на рассмотрение Комиссии документы, после учета их ответственным секретарем Комиссии, направляются последним на рассмотрение Председателю либо лицу, его замещающему, для принятия решения о целесообразности, порядке и сроках их рассмотрения Комиссией.
4.14. Материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Административным управлением Федерального казначейства.