Учет количества документов Министерства за определенный период времени проводится на основании сведений, содержащихся в СЭДО, которая позволяет составлять отчеты об учитываемых документах по различным критериям (по потокам, по департаментам, по исполнителям и т.п.).
Результаты учета количества документов обобщаются Аппаратом и при необходимости представляются руководству Министерства.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 30 августа 2018 года N 390. - См. предыдущую редакцию)
За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета его копий, создаваемых в Министерстве.
Поступающие, отправляемые и внутренние документы учитываются отдельно.