Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:
R - двухзначный префикс, принимающий значение R1;
O - идентификатор отправителя информации, состоит из 10 или 12(для 12-й формы)-разрядного ИНН организации, Z - информация о периоде декларации, состоит из 2-разрядного номера квартала (для I квартала - 03, для II квартала - 06, для III квартала - 09, для IV квартала - 00) и последней цифры года, за который передается информация;
gggg - год, mm - месяц, dd - день формирования передаваемого файла;
N - идентификационный номер файла - номер передаваемого файла (36-символьный номер передаваемого файла, формируется с использованием глобально уникального идентификатора GUID).
Файл обмена должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью организации-декларанта, представляющего декларацию. Шифрование и архивирование файла обмена должно осуществляться сертификатом Росалкогольрегулирования и сертификатом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшего декларацию.
При начальном имени файла R_O_Z_ddmmgggg_N.xml конечный файл получился - R_O_Z_ddmmgggg_N.xml.sig.zip.enc (расширение enc может не отображаться в проводнике Windows, при этом "Тип" должен быть "Шифрованные данные").