Регламент почтовых посылок
Статья РП 184
Установление нарушений и обработка поверочных уведомлений
1. Если промежуточное учреждение получает депешу в плохом состоянии, оно должно проверить ее вложение, если предполагается, что оно не осталось нетронутым, и заделать его в таком же виде в новую оболочку. Это учреждение должно перенести указания первичного ярлыка на новый ярлык и поставить на нем оттиск календарного штемпеля, сделав перед ним отметку "Remball ..." ("Перезаделано в..."). Об этом сообщается посредством поверочного уведомления CP 78, составляемого в четырех или пяти экземплярах, в зависимости от случая. Один экземпляр сохраняется учреждением, составившим его, а другие экземпляры посылаются:
1.1. Учреждению обмена, от которого получена депеша (два экземпляра);
1.2. Отправляющему учреждению обмена (если это учреждение является иным, чем то, которое указано выше);
1.3. Учреждению назначения (вкладывается в перезаделанную депешу).
2. В том случае, когда не хватает одной депеши или одного или нескольких составляющих ее мешков, или при любом другом нарушении об этих фактах сообщается так, как указано в § 1. Однако промежуточные учреждения обмена не обязаны проверять документы, прилагаемые к посылочной карте.
3. Если учреждение обмена назначения обнаруживает ошибки или упущения в посылочной карте, оно немедленно вносит необходимые исправления, зачеркивая ошибочные данные так, чтобы можно было разобрать первоначальные записи. Эти исправления производятся в присутствии двух служащих; если только нет явной ошибки, то эти исправления превалируют над первоначальными записями. Учреждение обмена составляет также соответствующий акт, если состояние емкости или ее запора дает основание предполагать, что вложение не осталось нетронутым или было допущено какое-нибудь другое нарушение. Об обнаруженных нарушениях немедленно сообщается отправляющему учреждению обмена посредством поверочного уведомления CP 78, которое составляется, в зависимости от случая, в трех или четырех экземплярах. Один экземпляр сохраняется составившим его учреждением обмена, а другие экземпляры посылаются:
3.1. Отправляющему учреждению обмена (два экземпляра);
3.2. Промежуточному учреждению обмена, от которого была получена депеша (если депеша не была получена напрямую).
4. О недостаче депеши, одного или нескольких мешков в депеше или посылочной карты сообщается так, как указано в § 3. При отсутствии посылочной карты учреждение обмена назначения должно составить взамен ее новую посылочную карту.
5. О недостаче депеши с наземными посылками или с авиапосылками сообщается не позднее получения первой депеши, следующей за непоступившей депешей. Точно так же, не позднее получения первой депеши, следующей за непоступившей депешей, сообщается о недостаче в депеше с наземными посылками или авиапосылками одного или нескольких мешков или посылок, пересылаемых вне мешка.
6. Учреждение обмена назначения имеет право отказаться производить исправления и составлять поверочное уведомление CP 78, если ошибки или упущения относительно причитающихся долей тарифа не превышают 10 СПЗ по каждой посылочной карте.
7. Поверочные уведомления пересылаются предпочтительно факсом или с использованием любого другого электронного способа связи, или, если они пересылаются по почте, самым быстрым путем, в конвертах, на которых сделана четкая отметка "Bulletin de vrification" ("Поверочное уведомление"). Эти конверты могут быть заранее либо отпечатаны, либо обозначены посредством штемпеля, четко воспроизводящего вышеупомянутую отметку. О нарушениях, касающихся посылок с объявленной ценностью, за которые несут ответственность [назначенные операторы], всегда немедленно сообщается по электронной связи, если такая имеется.
8. Учреждения, которым посылаются поверочные уведомления CP 78, возвращают их в возможно короткий срок после рассмотрения и внесения в них, если это нужно, своих замечаний; они оставляют у себя один экземпляр. Возвращаемые уведомления прилагаются к посылочным картам, к которым они относятся. Исправления, сделанные на посылочной карте и не подтвержденные оправдательными документами, считаются недействительными. Однако если эти уведомления не возвращаются пославшему их учреждению обмена в течение одного месяца считая со дня их отправки, то до доказательства противного они считаются должным образом утвержденными.