Составление и проверка накладных сдачи CN 37, CN 38 или CN 41
1. Накладные сдачи заполняются в соответствии с расположенным на них печатным текстом на основе указаний, содержащихся на ярлыках мешков или адресах. Общее количество и общий вес мешков [(включая мешки, за которые не взимаются оконечные расходы)] и оболочек каждой депеши записываются общим числом по категориям. [Назначенные операторы страны] подачи могут, если они этого желают, записывать поименно каждый мешок. [Тем не менее любая промежуточная или транзитная страна должна отдельно записывать каждую транзитную емкость, сохраняя указания назначенного оператора страны подачи и учреждения назначения и номера депеши и емкости, указанные назначенным оператором страны подачи. Шестизначные коды ЦОМП, дающие возможность определить место подачи и место назначения емкости, переносятся в графы 2 и 3 соответственно.] Количество и вес мешков, имеющих красные ярлыки, должны указываться отдельно; они обозначаются большой буквой "R" в графе "Observations" ("Примечания") накладной сдачи.
2. Наличие приоритетных депеш, направляемых наземным путем, обозначается отметкой "PRIOR" ("ПРИОР") в графе "Примечания" накладной CN 37.
3. В накладной CN 38 также указываются:
3.1. Поименно депеши, вложенные в сборный мешок с соответствующей отметкой, что они включены в такой мешок;
3.2. Депеши в конверте CN 28.
4. Любое промежуточное учреждение или учреждение назначения, которое обнаруживает ошибки в указаниях, имеющихся в накладной CN 38 или CN 41, должно немедленно исправить эти ошибки и сообщить о них поверочным уведомлением CN 43 последнему отправляющему учреждению обмена, заделавшему депешу. [Назначенные операторы] могут сообщать об ошибках, систематически используя электронную почту или любое другое соответствующее средство электросвязи.
5. Если пересылаемые депеши вкладываются в контейнеры, опечатанные почтовой службой, порядковый номер и номер печати каждого контейнера записываются в графу накладной CN 37, CN 38 или CN 41, предназначенную для этого.