Регламент письменной корреспонденции

Статья РК 174

Письменная карта

1. Письменная карта CN 31 сопровождает каждую депешу, за исключением депеш с почтой в большом количестве и депеш, предназначенных для прямого доступа во внутренний режим. Письменная карта вкладывается в конверт, на котором четкими буквами указывается "Feuille d'avis" ("Письменная карта"). Если в депешу вложены отправления с объявленной ценностью, то этот конверт должен быть розового цвета, если их в депеше нет, то конверт должен быть синего цвета. Этот конверт снаружи прикрепляется к пакету или мешку с заказными отправлениями. При отсутствии заказных отправлений конверт, по возможности, прикрепляется к пачке с простыми отправлениями.

2. Депеши с почтой в большом количестве сопровождаются письменной картой CN 32 в соответствии с положениями статьи РК 182.

3. Что касается депеш, для которых предусмотрен прямой доступ во внутренний режим, то [назначенные операторы] договариваются между собой о документации, которая должна использоваться. Речь может идти об измененной письменной карте CN 31 или другом взаимоприемлемом документе как ведомость относительно внутренней почты.

4. За исключением случаев, предусмотренных в статьях РК 178.1 и РК 179.2, если в депеше нет заказной почты или почты с объявленной ценностью, [назначенные операторы] могут договариваться в двустороннем порядке о том, чтобы прикреплять письменную карту снаружи к одному из мешков депеши в прочном непромокаемом конверте, который мог бы защитить ее при транспортировке.

5. В обмене между странами, [назначенные операторы] которых договорились между собой по данному вопросу, отправляющее учреждение обмена пересылает воздушным путем один экземпляр бланка CN 31 в учреждение обмена назначения. [Назначенные операторы] на основе специальных соглашений могут договариваться между собой о том, чтобы депеши с вложением исключительно порожних мешков не сопровождались письменной картой.

[6. Назначенные операторы могут договориться на двусторонней или многосторонней основе об обмене письменными картами или касающимися их данными с использованием электронных средств связи. В этом случае они могут принять решение, чтобы депеши, которыми они обмениваются, не сопровождались бумажным бланком письменной карты CN 31.]

[7.] Отправляющее учреждение заполняет письменную карту со всеми подробностями в соответствии с печатным текстом бланка, учитывая при этом следующее.

[7.1.] Заголовок: при отсутствии специальной договоренности отправляющие учреждения нумеруют письменные карты порядковой годовой серией номеров для каждого учреждения назначения отдельно для наземной почты, почты S.A.L., авиапочты или приоритетной и неприоритетной почты. Таким образом, каждая депеша должна иметь свой номер. Ежегодно при отправке первой депеши на карте, кроме порядкового номера депеши, должен указываться номер последней депеши предыдущего года. Если депеша аннулирована, то отправляющее учреждение рядом с номером последней депеши делает отметку "Dernire dpche" ("Последняя депеша");

[7.2.] Таблица 1: [назначенные операторы] могут договариваться между собой о том, чтобы в таблицу 1 письменных карт вписывались только мешки с красными ярлыками;

[7.3.] Таблица 3: в таблице 3 письменных карт должны указываться общее количество заказных отправлений, включающее одновременно отправления, являющиеся предметом поименной записи, и отправления, являющиеся предметом записи общим счетом, и общее количество отправлений с объявленной ценностью, входящих в депешу;

[7.4.] Количество заказных отправлений и отправлений с объявленной ценностью, относящихся к почтовой службе, [а также количество возвращаемых в место подачи отправлений], освобождаемых от оплаты оконечных расходов, должно указываться в таблице 3 в графе под названием "Количество отправлений, возвращаемых в место подачи, за которые не взимаются оконечные расходы".

[7.5.] Таблица 4: в этой таблице указывается количество мешков, используемых отправляющим [назначенным оператором], с одной стороны, и количество мешков, возвращаемых [назначенному оператору страны] назначения, с другой. В надлежащем случае количество порожних мешков, принадлежащих какому-либо [назначенному оператору], кроме того, которому депеша предназначена, должно быть указано отдельно, с указанием наименования этого [назначенного оператора]. Если два [назначенных оператора] договорились между собой только о записи мешков с красными ярлыками ([7.2]), то количество мешков, используемых для заделки депеши, и количество порожних мешков, принадлежащих [назначенному оператору страны] назначения, не должны указываться в таблице 4. Если в депеше имеются отправления МККО, следует заполнить графу под названием "Другие указания", указав отдельно количество и вес мешков и пачек МККО и общее количество отправлений МККО. Наличие простых или заказных отправлений наложенным платежом должно быть отмечено в соответствующей графе как при поименной записи, так и записи общим счетом.

[7.6.] Если [назначенные операторы] в двустороннем порядке договорились обмениваться депешами в емкостях помимо мешков, они должны записать в письменной карте CN 31 количество и вес каждого типа емкости. Поэтому бланк CN 31 должен быть адаптирован к тому, чтобы в нем могла быть записана такая информация.

[7.7.] В тех случаях, когда [назначенные операторы] договорились между собой сортировать свои исходящие депеши с международной почтой по типу формата, можно указывать количество емкостей и их вес по формату в письменной карте CN 31. В таких случаях следует предусмотреть включение сведений о формате в письменную карту CN 31.

[8. Назначенные операторы] могут договариваться о включении дополнительных таблиц или граф в письменную карту или об изменении таблиц согласно своим потребностям, если они считают это необходимым.

[9.] В случае пересылки открытым транзитом наземным путем в страну назначения отправлений весом, превышающим 3 кг на депешу или в день, [назначенный оператор] транзитной страны имеет право составлять письменную карту CN 31 назначением в каждую страну, копию которой он направляет [назначенному оператору страны] подачи.

10. Если учреждение обмена не имеет отправлений для пересылки соответствующему учреждению и если по специальной договоренности между заинтересованными [назначенными операторами] письменные карты не нумеруются, то с очередной депешей направляется отрицательная письменная карта. Если речь идет о депешах, нумеруемых по годам, то отрицательная письменная карта не посылается.